informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Université Paris Descartes un Chef.fe des services administratifs et techniquesUniversité Paris Descartes
Missions du poste
- Responsabilité et gestion des personnels administratifs et techniques de l’UFR STAPS (19 agents)
- Lien fonctionnel avec le directeur de l’UFR STAPS
- Lien fonctionnel avec les services de l’université et de la faculté « Sociétés et Humanités »
- Gestion de l’entretien, de l’amélioration et de l’occupation du patrimoine (bâtiments et équipements sportifs) de l’UFR STAPS
- Assurer le lien entre le secteur administratif et le secteur enseignement-recherche de l’UFR STAPS
Encadrement
6 personnels administratifs de catégorie B – 8 personnels techniques
Activités principales
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et organiser leur mise en œuvre
- Diriger et animer les équipes d’encadrement en charge de la mise en œuvre du plan d’action
- Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
- Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure : établir un bilan
- Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires
- Piloter la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
- Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations
- Proposer puis conduire une politique de communication en interne et en externe, s’assurer du relais des informations en interne
- Proposer et piloter une démarche qualité et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités
Veiller à l’application de la politique en matière d’hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre...
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- Responsabilité et gestion des personnels administratifs et techniques de l’UFR STAPS (19 agents)
- Lien fonctionnel avec le directeur de l’UFR STAPS
- Lien fonctionnel avec les services de l’université et de la faculté « Sociétés et Humanités »
- Gestion de l’entretien, de l’amélioration et de l’occupation du patrimoine (bâtiments et équipements sportifs) de l’UFR STAPS
- Assurer le lien entre le secteur administratif et le secteur enseignement-recherche de l’UFR STAPS
Encadrement
6 personnels administratifs de catégorie B – 8 personnels techniques
Activités principales
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et organiser leur mise en œuvre
- Diriger et animer les équipes d’encadrement en charge de la mise en œuvre du plan d’action
- Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
- Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure : établir un bilan
- Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires
- Piloter la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
- Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations
- Proposer puis conduire une politique de communication en interne et en externe, s’assurer du relais des informations en interne
- Proposer et piloter une démarche qualité et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités
Veiller à l’application de la politique en matière d’hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre...
