Cadre administratif de pôle

Place de l'emploi public recherche pour Université Paris I, Panthéon- Sorbonne un RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) DE L'ECOLE DE MANAGEMENT DE LA SORBONNE H/FUniversité Paris I, Panthéon- Sorbonne

Assurer la gestion administrative de la composante :
-Mettre en œuvre les orientations stratégiques définies par la Direction de l’UFR et son Conseil
-Accompagner le directeur de la composante dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion
-Suivre les indicateurs d’activités (financier, Rh) et définir des tableaux de bord d’aide au pilotage
-Assurer la conduite de certains projets spécifiques e-candidat, …)


Administrer et coordonner les affaires générales et juridiques :
-assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation
-Organiser les éléctions, préparer les instances de la composante (commissions…), suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent


Gérer les ressources humaines :
-Dirigier, animer, coordonner et encadrer l’équipe administrative et financière.
-Assurer la qualité des échanges avec les services centraux et commun
-Préparer et mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion collectives (entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquêtes, recrutement, formation, gestion des congés etc…)


Assurer le suivi budgétaire et financier de la composante
-Préparer le budget
-Enregistrer au quotidien l’ensemble des dépenses et recettes de la composante
-Etablir tous les états demandés par les services centraux.

Mettre en œuvre la politique de communication définie par la Direction
-Développer la communication avec les entreprises
-Entretenir et développer le site informatique de l’EMS
-Mettre en œuvre les différents événements de communication souhaités par l’EMS....