informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Institut Mines-Télécom un Responsable Administratif et financier (H/F)Institut Mines-Télécom
1 – Mission du titulaire du poste
Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours, à plusieurs centaines de vacataires, le titulaire du poste sera rattaché au Directeur Général, et aura pour missions principales :
Administration et finances :
- Elaborer le budget initial (5 M€) et les budgets rectificatifs pour le Conseil d’administration de l’entité, en coordination avec le directeur général et le responsable opérationnel et logistique.
- Garantir le respect des règles de la comptabilité publique dans l’exécution du budget de l’entité et les écritures comptables de fin d’exercice.
- Gérer les conventions, contrats, et marchés qui lient l’entité à ses partenaires, écoles partenaires et clientes, fournisseurs ; et en assurer l’exécution.
- Contrôler et certifier, par délégation, les actes de gestion relevant de la responsabilité de l’ordonnateur.
- Assurer l’interface avec l’agent comptable.
- Coordonner, contrôler et assister tous les acteurs de la chaine d’exécution budgétaire.
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction générale.
- Veiller au respect des procédures et des délais.
Ressources humaines :
- Rédiger les contrats de travail (personnel permanent et personnel vacataire).
- Participer au processus de recrutement.
- Assurer le traitement de la paie si nécessaire.
- Assurer le traitement des frais de mission si nécessaire.
- Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur (droit du travail).
- Être le garant du respect de la réglementation en matière d’hygiène, santé et sécurité au travail.
- Participer à l’élaboration d’une politique sociale.
Moyens généraux :
- Négocier les contrats des prestations internes ou externalisées dans le cadre de la réglementation des marchés publics applicables.
- Gérer les locaux du siège du GIP CCMP.
- Fiabiliser annuellement les actifs mobiliers et immobiliers.
Manager la gestionnaire comptable en charge de la gestion de la paie et de l’exécution des dépenses et des recettes.
Le titulaire du poste sera également amené à :
- Participer aux instances de direction du Concours Commun.
- Assurer une veille réglementaire sur les domaines relevant de ses attributions.
- Participer à la réflexion sur l’évolution du cadre réglementaire.
- Assurer, en tant que de besoin, toute activité nécessaire à la continuité de service....
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Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours, à plusieurs centaines de vacataires, le titulaire du poste sera rattaché au Directeur Général, et aura pour missions principales :
Administration et finances :
- Elaborer le budget initial (5 M€) et les budgets rectificatifs pour le Conseil d’administration de l’entité, en coordination avec le directeur général et le responsable opérationnel et logistique.
- Garantir le respect des règles de la comptabilité publique dans l’exécution du budget de l’entité et les écritures comptables de fin d’exercice.
- Gérer les conventions, contrats, et marchés qui lient l’entité à ses partenaires, écoles partenaires et clientes, fournisseurs ; et en assurer l’exécution.
- Contrôler et certifier, par délégation, les actes de gestion relevant de la responsabilité de l’ordonnateur.
- Assurer l’interface avec l’agent comptable.
- Coordonner, contrôler et assister tous les acteurs de la chaine d’exécution budgétaire.
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction générale.
- Veiller au respect des procédures et des délais.
Ressources humaines :
- Rédiger les contrats de travail (personnel permanent et personnel vacataire).
- Participer au processus de recrutement.
- Assurer le traitement de la paie si nécessaire.
- Assurer le traitement des frais de mission si nécessaire.
- Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur (droit du travail).
- Être le garant du respect de la réglementation en matière d’hygiène, santé et sécurité au travail.
- Participer à l’élaboration d’une politique sociale.
Moyens généraux :
- Négocier les contrats des prestations internes ou externalisées dans le cadre de la réglementation des marchés publics applicables.
- Gérer les locaux du siège du GIP CCMP.
- Fiabiliser annuellement les actifs mobiliers et immobiliers.
Manager la gestionnaire comptable en charge de la gestion de la paie et de l’exécution des dépenses et des recettes.
Le titulaire du poste sera également amené à :
- Participer aux instances de direction du Concours Commun.
- Assurer une veille réglementaire sur les domaines relevant de ses attributions.
- Participer à la réflexion sur l’évolution du cadre réglementaire.
- Assurer, en tant que de besoin, toute activité nécessaire à la continuité de service....
