informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Sorbonne Université – Faculté des lettres un Assistant Ressources Humaines F/H (réf.FDLL67)Sorbonne Université – Faculté des lettres
Fonction: Assistant Ressources Humaines au sein de la Direction de la recherche F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant-e Ingénieur-e
BAP : J
Emploi-type : J3B45 - Assistant-e des Ressources Humaines
L’assistant-e Ressources Humaines assure des fonctions d’appui, de pilotage et de suivi des crédits et emplois affectés sur les conventions de recherche (ANR, IDEX, LABEX, H2020 notamment).
Il/elle travaille en réseau et assure l’interface entre les porteurs de projet, la Direction de la Recherche et de la Valorisation, ainsi qu’avec les services de gestion des directions suivantes :
Direction des Ressources Humaines
Direction des Finances et des Achats
Direction des Affaires Générales
Il/elle est plus spécifiquement le référent pour toute problématique concernant les Ressources Humaines sur les conventions de recherche.
Activités principales :
Conseiller les porteurs de projets sur les Ressources Humaines lors du montage de leurs dossiers ; apporter des éléments chiffrés fiables pour leur masse salariale ; analyser et expertiser le volet Ressources Humaines des conventions
Expertiser les demandes de recrutements au regard des dispositions de la convention de référence et des lois et règlements en vigueur ; suivre leur mise en œuvre ; et assurer la complétude des dossiers de candidature et leur conformité règlementaire (convention recherche, visa, ancienneté etc.)
Assurer le lien entre le porteur de projet et les différents services administratifs de l’Université, notamment les services de gestion de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Finances et Achats concernés par la gestion administrative et financière des personnes recrutées ;
Assurer la coordination avec les partenaires extérieurs (CNRS, ANR, autres universités et établissements de recherche, etc) ; participer à l’élaboration des conventions en coopération avec eux.
Élaborer et assurer la complétude des tableaux de suivi d’exécution budgétaire des conventions ;
Assurer le suivi, la justification et le reporting sur le plan masse salariale des différents types de contrats de recherche
Produire les indicateurs requis et participer à des études spécifiques en fonction des demandes internes comme externes ;
Exercer une veille réglementaire et documentaire tant dans le domaine des contrats de recherche que dans celui des Ressources Humaines
Assurer la gestion des personnels Hébergés :
- Prendre en charge les agents hébergés dans l’application Virtualia (créer le dossier et mettre à jour)
- Assurer la fiabilisation de ces données
Assurer la complétude et conformité réglementaire des dossiers des contrats doctoraux traités par le service des études doctorales et en assurer le suivi.
Activité susceptibles d’évoluer en fonction des projets de restructuration du service
Encadrement : Non...
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Catégorie : A
Corps : Assistant-e Ingénieur-e
BAP : J
Emploi-type : J3B45 - Assistant-e des Ressources Humaines
L’assistant-e Ressources Humaines assure des fonctions d’appui, de pilotage et de suivi des crédits et emplois affectés sur les conventions de recherche (ANR, IDEX, LABEX, H2020 notamment).
Il/elle travaille en réseau et assure l’interface entre les porteurs de projet, la Direction de la Recherche et de la Valorisation, ainsi qu’avec les services de gestion des directions suivantes :
Direction des Ressources Humaines
Direction des Finances et des Achats
Direction des Affaires Générales
Il/elle est plus spécifiquement le référent pour toute problématique concernant les Ressources Humaines sur les conventions de recherche.
Activités principales :
Conseiller les porteurs de projets sur les Ressources Humaines lors du montage de leurs dossiers ; apporter des éléments chiffrés fiables pour leur masse salariale ; analyser et expertiser le volet Ressources Humaines des conventions
Expertiser les demandes de recrutements au regard des dispositions de la convention de référence et des lois et règlements en vigueur ; suivre leur mise en œuvre ; et assurer la complétude des dossiers de candidature et leur conformité règlementaire (convention recherche, visa, ancienneté etc.)
Assurer le lien entre le porteur de projet et les différents services administratifs de l’Université, notamment les services de gestion de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Finances et Achats concernés par la gestion administrative et financière des personnes recrutées ;
Assurer la coordination avec les partenaires extérieurs (CNRS, ANR, autres universités et établissements de recherche, etc) ; participer à l’élaboration des conventions en coopération avec eux.
Élaborer et assurer la complétude des tableaux de suivi d’exécution budgétaire des conventions ;
Assurer le suivi, la justification et le reporting sur le plan masse salariale des différents types de contrats de recherche
Produire les indicateurs requis et participer à des études spécifiques en fonction des demandes internes comme externes ;
Exercer une veille réglementaire et documentaire tant dans le domaine des contrats de recherche que dans celui des Ressources Humaines
Assurer la gestion des personnels Hébergés :
- Prendre en charge les agents hébergés dans l’application Virtualia (créer le dossier et mettre à jour)
- Assurer la fiabilisation de ces données
Assurer la complétude et conformité réglementaire des dossiers des contrats doctoraux traités par le service des études doctorales et en assurer le suivi.
Activité susceptibles d’évoluer en fonction des projets de restructuration du service
Encadrement : Non...
