Assistante/Assistant de gestion administrative

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Place de l'emploi public recherche pour Sorbonne université– Services universitaires un Chargé de projet international F/H (réf.RC9)Sorbonne université– Services universitaires

Le pôle « International », en lien étroit avec la Direction du développement international (DDI) et les structures de relations internationales des trois facultés, est en charge :
De la mise en œuvre de la politique de l’établissement
De la coordination des actions de Sorbonne Université sur la mobilité entrante et sortante (y compris politique d’accueil, logement et relations avec la préfecture, la mise en œuvre de ces actions étant ensuite du ressort des facultés), et de la recherche de financements pour ces mobilités
Du montage et du suivi des projets partenariaux européens transversaux à l’établissement
De la veille sur les appels à projets et d’une fonction d’expertise auprès des facultés sur le montage des projets et conventions
De la coordination des enquêtes et indicateurs touchant à l’international et de la relation avec les tutelles et partenaires, en lien avec la DDI (Ministère, CROUS…)
Du pilotage du projet de fusion du système d’information International à l’échelle de Sorbonne Université.

Fonctions : Chargé de projet international F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant-e ingénieur-e
BAP : J
Emploi-type : J3C44 – Assistant-e en gestion administrative

CDD de 6 mois à mi-temps.
Activités principales :
Placé-e sous l’autorité du responsable du Pôle « Relation internationale », le/la chargé-e de projet aura pour mission principale la conduite, la mise en œuvre et le suivi des actions du projet.
Assister à la gestion de projet :
Répondre aux appels d’offre Erasmus +
Rapport de l’évènement à l’issue de la remise de diplômes des étudiants des 4 master EIT Health à Paris (Décembre 2019)
Organisation et rédaction du rapport final EIT Health
Assister à la Communication :
Rédaction d’un compte-rendu sur les programmes et leur compliance with EU/EIT branding in Labelled Degrees
Rédaction d’un compte-rendu de l’activité en compilant les activités réalisées en 2019
Mettre à jour les contenus du site internet pour les programmes Master et doctorat
Assister à la Gestion financière des projets EIT :
Justification auprès du financeur :
Préparation des audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.)
Collection les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel, vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables
Assister à l’organisation d’un « Welcome Desk » :
Préparation des matériaux
Présences pendant l’évènement (Février 2020)....
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