informations générales
Illkirch-Graffenstaden
Place de l'emploi public recherche pour Université de STRASBOURG un Assistant administratif du double cursus Médecine - Sciences (H/F)Université de STRASBOURG
L'Institut de génétique et de biologie moléculaire et cellulaire recherche un assistant administratif de double cursus Médecine - Sciences (H/F)
Mission :
L'assistant administratif réalise de manière polyvalente les activités administratives, financières et opérationnelles du Double cursus Médecine-Sciences de l'Université de Strasbourg.
Il coordonne et réalise les activités administratives, financières et opérationnelles du Département de Biologie Structurale Intégrative (BSI) de l'IGBMC.
Activités principales :
Double cursus Médecine-Sciences :
- Assister le coordinateur dans l'organisation logistique et administrative du programme ;
- Gérer les missions et commandes en liaison avec les services et composantes de l'Université de Strasbourg
- Assurer le contact avec l'équipe enseignante et les partenaires du projet ;
- Assurer le suivi du programme (recrutement, suivi logistique et administratif des stages, missions, participation aux conférences, etc) ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le suivi de l’activité ;
- Organiser les réunions et évènements, localement et en lien avec le Réseau National des Filières Médecine-Sciences ;
- Réaliser le suivi financier des actions menées via les outils adaptés et maintenir un tableau de bord, à cet effet ;
- Suivre l’évolution de la réglementation sur le domaine de gestion « études et scolarité ».
Département BSI :
- Assister le Directeur et accompagner les chercheurs du département (12 équipes de recherche) dans leurs démarches administratives et logistiques, en lien avec les services de la structure et les partenaires extérieurs (Universités, CNRS, INSERM, etc.) ;
- Gérer l'organisation administrative et logistique des séminaires, congrès et workshops du département et des infrastructures de biologie structurale du département ;
- Assurer la circulation de l’information et des documents requis, notamment financier, auprès des services supports de l’IGBMC (finance, achat, RH) ;
- Réaliser le suivi financier des actions menées via les outils adaptés au sein de la structure et maintenir un tableau de bord à cet effet....
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Mission :
L'assistant administratif réalise de manière polyvalente les activités administratives, financières et opérationnelles du Double cursus Médecine-Sciences de l'Université de Strasbourg.
Il coordonne et réalise les activités administratives, financières et opérationnelles du Département de Biologie Structurale Intégrative (BSI) de l'IGBMC.
Activités principales :
Double cursus Médecine-Sciences :
- Assister le coordinateur dans l'organisation logistique et administrative du programme ;
- Gérer les missions et commandes en liaison avec les services et composantes de l'Université de Strasbourg
- Assurer le contact avec l'équipe enseignante et les partenaires du projet ;
- Assurer le suivi du programme (recrutement, suivi logistique et administratif des stages, missions, participation aux conférences, etc) ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le suivi de l’activité ;
- Organiser les réunions et évènements, localement et en lien avec le Réseau National des Filières Médecine-Sciences ;
- Réaliser le suivi financier des actions menées via les outils adaptés et maintenir un tableau de bord, à cet effet ;
- Suivre l’évolution de la réglementation sur le domaine de gestion « études et scolarité ».
Département BSI :
- Assister le Directeur et accompagner les chercheurs du département (12 équipes de recherche) dans leurs démarches administratives et logistiques, en lien avec les services de la structure et les partenaires extérieurs (Universités, CNRS, INSERM, etc.) ;
- Gérer l'organisation administrative et logistique des séminaires, congrès et workshops du département et des infrastructures de biologie structurale du département ;
- Assurer la circulation de l’information et des documents requis, notamment financier, auprès des services supports de l’IGBMC (finance, achat, RH) ;
- Réaliser le suivi financier des actions menées via les outils adaptés au sein de la structure et maintenir un tableau de bord à cet effet....
