Assistant Service Bâtiment H/F

Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2e distributeur automobile en France.
Avec plus de 4000 collaborateurs répartis sur 151 sites et un CA de 1, 9 milliards d'Euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution.

Le service bâtiment recrute un assistant H/F .

Votre principale mission consiste à coordonner l'ensemble des activités administratives et tous travaux de secrétariat du service.
A ce titre :

Vous prenez en charge les différentes tâches administratives du département (prise d'appel, gestion des agendas, courriers...).
Vous gérez l'aspect administratif des différents projets, que vous suivez sur des tableaux de suivi tout en effectuant un reporting régulier,
Vous assurez la gestion électronique des documents,
Vous intervenez en support dans l'organisation du service (gestion des commandes, vérification et rapprochement des factures, suivi des pointages...)
Vous rédigez les différents documents administratifs et centralisez les demandes d'interventions....