Assistant Gestion H/F

Au sein du service Administratif et Financier (10 personnes) dans un pôle composé de trois personnes vous aurez pour mission d'assister le service dans ses tâches quotidiennes.

Vos défis à relever :
Administration des ventes
Assurer la facturation et le recouvrement client,
Assurer le suivi de l'encours,
Effectuer le récapitulatif des commandes clients reçues,
Enregistrer les règlements dans le CRM et préparer les encaissements.

Gestion administrative
Traiter des travaux divers administratifs : mise à jour de procédure, classement, archivage,
Gérer le courrier : ouverture, dispatch, affranchissement.
Suivi des Notes de frais, Tickets restaurants

Saisir des encaissements clients dans le logiciel de comptabilité et effectuer le lettrage,
Pointer et suivre le grand-livre clients,
Prendre en charge les factures fournisseurs : réception et transfert sur l'outil de gestion des achats.

Comptabilité auxiliaire
Relevé des positions bancaires...