Assistant en gestion administrative et financière F/H

Place de l'emploi public recherche pour Sorbonne Université – Faculté des sciences et Ingénierie un Assistant en gestion administrative et financière F/HSorbonne Université – Faculté des sciences et Ingénierie

Fonctions : Assistant en gestion administrative et financière F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant ingénieur
CDD du 01/04/2019 au 31/12/2019.
Missions :
Le/la candidat(e) conduira et réalisera diverses actions de gestion administrative et financière pour le compte de l’Institut Henri Poincaré. Il/elle sera rattaché(e) hiérarchiquement à l’administrateur de l’institut.
Activités :
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
Participer  à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Instruire les dossiers (procédures d’achat, contrats) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière et suivre l'execution
Informer et conseiller les chercheurs invités (70 % environ d’anglophones), les partenaires en gestion déconcentrée, les équipes et la direction de l'institut sur les mesures et évolutions réglementaires, techniques ou procédures internes mises en œuvre dans son domaine
Assurer l'accueil physique, écrit et téléphonique des chercheurs invités et des participants aux programmes scientifiques (en français ou en anglais)
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Participer aux réunions internes / externes (des tutelles entre autres)
Sélectionner et diffuser l'information en interne
Encadrement : Oui...