informations générales
Saint-Germain-en-Laye
GEPSA (CA 150 millions d'€, 750 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle).
Nous recherchons un Assistant de site H/F
Temps partiel du lundi au jeudi de 8h à 12 heures soit 20 heures par semaine.
Basé sur un site sensible à Saint-Germain-en-Laye (accès au site soumis à enquête administrative).
Vos missions :
Gestion administrative du site
- Etre en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document).
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site.
- Etablir des reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions.
Gestion administrative de la maintenance
- Suivre toutes les opérations de maintenance, du suivi des contrôles, de la gestion des stocks via la GMAO (suivi, commandes et contacts fournisseurs).
Suivi des Ressources Humaines
- Etre le ou la Référent.e. RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs).
- Assurer la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site.
- Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures.
Qualifications :
Pré-requis :
- Formation niveau III-V en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
- Connaissances en gestion du personnel seraient un atout.
- Connaissances de la GMAO.
Compétences :
- Qualités relationnelles adaptées à un milieu sensible.
- Fiabilité et rigueur.
- Prise d'initiative et gestion des priorités.
- Pro activité et autonomie.
- Polyvalence.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
ENGIE Solutions favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l'obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d'intégration et de maintien dans l'emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.
Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, ses métiers et le quotidien de nos collaborateursvenez échanger avec nos ambassadeurs.
Emploi : Support administratif / Logistique.
Lieu principal : Europe-France-Île-de-France-Paris.
Organisation : ENGIE Cof...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un Assistant de site H/F
Temps partiel du lundi au jeudi de 8h à 12 heures soit 20 heures par semaine.
Basé sur un site sensible à Saint-Germain-en-Laye (accès au site soumis à enquête administrative).
Vos missions :
Gestion administrative du site
- Etre en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document).
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site.
- Etablir des reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions.
Gestion administrative de la maintenance
- Suivre toutes les opérations de maintenance, du suivi des contrôles, de la gestion des stocks via la GMAO (suivi, commandes et contacts fournisseurs).
Suivi des Ressources Humaines
- Etre le ou la Référent.e. RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs).
- Assurer la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site.
- Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures.
Qualifications :
Pré-requis :
- Formation niveau III-V en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
- Connaissances en gestion du personnel seraient un atout.
- Connaissances de la GMAO.
Compétences :
- Qualités relationnelles adaptées à un milieu sensible.
- Fiabilité et rigueur.
- Prise d'initiative et gestion des priorités.
- Pro activité et autonomie.
- Polyvalence.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
ENGIE Solutions favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l'obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d'intégration et de maintien dans l'emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.
Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, ses métiers et le quotidien de nos collaborateursvenez échanger avec nos ambassadeurs.
Emploi : Support administratif / Logistique.
Lieu principal : Europe-France-Île-de-France-Paris.
Organisation : ENGIE Cof...
