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Versailles
Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs.
Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
Organisme public qui porte de nombreux chantiers de transformation auxquels participe activement la Direction des Ressources Humaines
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction et de l'institution. Vous apporterez une aide essentielle à la directrice et à son adjointe en termes d'organisation personnelle, d'information, d'accueil, de gestion et de suivi du courrier, des dossiers.
Vous aurez pour mission :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la DRH.
- Organiser les réunions de la Directrice et des cadres de la Direction (planification, ordre du jour, compte rendu.
- Gérez le courrier de la Direction : rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu, suivi et classement des courriers, archivage.
- Assurer la saisie des projets de rapport et délibérations de la Direction dans l'application dédiée.
- Suivre les échéances des projets et les actions de la Direction.
- Piloter les tableaux de bord et produit des analyses de données (aisance sur Excel et intérêt pour l'étude et l'analyse de données nécessaires).
- Réaliser des travaux en saisie, capacité de transcrire numériquement des comptes rendus manuscrits.
- Gérer l'accueil des nouveaux arrivants et les mises à jour qui en découlent (organigrammes, accès logiciels, annuaire).
- Gérer l'outil de gestion des congés et des absences d'un secteur et, avec ses collègues, les droits d'accès aux autres applications.
- Gérer les commandes : fournitures, papier, enveloppes, consommables et organiser les déménagements (mobilier, matériel)....
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Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction et de l'institution. Vous apporterez une aide essentielle à la directrice et à son adjointe en termes d'organisation personnelle, d'information, d'accueil, de gestion et de suivi du courrier, des dossiers.
Vous aurez pour mission :
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- Organiser les réunions de la Directrice et des cadres de la Direction (planification, ordre du jour, compte rendu.
- Gérez le courrier de la Direction : rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu, suivi et classement des courriers, archivage.
- Assurer la saisie des projets de rapport et délibérations de la Direction dans l'application dédiée.
- Suivre les échéances des projets et les actions de la Direction.
- Piloter les tableaux de bord et produit des analyses de données (aisance sur Excel et intérêt pour l'étude et l'analyse de données nécessaires).
- Réaliser des travaux en saisie, capacité de transcrire numériquement des comptes rendus manuscrits.
- Gérer l'accueil des nouveaux arrivants et les mises à jour qui en découlent (organigrammes, accès logiciels, annuaire).
- Gérer l'outil de gestion des congés et des absences d'un secteur et, avec ses collègues, les droits d'accès aux autres applications.
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