informations générales
Nîmes
Nous recrutons pour l'un de nos clients, un constructeur de maisons gardois, un Assistant de Direction.
Votre rôle est d'assister au quotidien le Direction Technique, sur plusieurs dossiers administratifs, comme les courriers (rédaction et envoi des courriers du Directeur technique et/ou des conducteurs de travaux), l'accueil téléphonique du service technique, les gestions des agendas, de la boite mails ou encore des archives du service.
Vous êtes le premier relais entre les différents membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les conducteurs de travaux et secrétaires techniques en agence en cas de besoin d'information ou autres renseignements liées à la gestion des chantiers et sous-traitants.
Vous participez à l'amélioration des process de gestion liés aux contrôles et à la gestion des dossiers des sous-traitants et des contrats de sous-traitance.
D'une manière générale vous préparez les dossiers administratifs nécessaires dans les certifications diverses de l'entreprise en matière technique, en lien avec les autres services de l'entreprise.
Pour finir, vous formez les nouvelles secrétaires techniques aux procédures liées à la gestion de la sous-traitance.
A savoir que les missions ne sont pas exhaustives, elles peuvent être adaptées en fonction du profil recruté et des projets divers....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre rôle est d'assister au quotidien le Direction Technique, sur plusieurs dossiers administratifs, comme les courriers (rédaction et envoi des courriers du Directeur technique et/ou des conducteurs de travaux), l'accueil téléphonique du service technique, les gestions des agendas, de la boite mails ou encore des archives du service.
Vous êtes le premier relais entre les différents membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les conducteurs de travaux et secrétaires techniques en agence en cas de besoin d'information ou autres renseignements liées à la gestion des chantiers et sous-traitants.
Vous participez à l'amélioration des process de gestion liés aux contrôles et à la gestion des dossiers des sous-traitants et des contrats de sous-traitance.
D'une manière générale vous préparez les dossiers administratifs nécessaires dans les certifications diverses de l'entreprise en matière technique, en lien avec les autres services de l'entreprise.
Pour finir, vous formez les nouvelles secrétaires techniques aux procédures liées à la gestion de la sous-traitance.
A savoir que les missions ne sont pas exhaustives, elles peuvent être adaptées en fonction du profil recruté et des projets divers....
