Assistant d'Agence H/F

Onet, groupe familial français et acteur international référent des métiers de l'ingénierie et des services, accompagne ses clients pour un monde plus sain et plus fiable. Ses activités sont réparties en différents métiers dont l'offre diversifiée repose sur l'expertise de ses 72 000 collaborateurs et ont généré un chiffre d'affaires de 2 milliards d'Euros en 2018.

AXXIS RESSOURCES, plus de 50 agences en France, spécialiste du recrutement depuis plus de 40 ans, membre du réseau Coalys est la filiale du Groupe Onet. Pour faire face à notre constant développement nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence/Chargée de recrutement pour notre agence de Marignane.

Rattaché(e) directement au (à la)Responsable d'Agence, votre agence fait partie intégrante d'une Direction de Région moteur d'animations et d'échanges entre les équipes.

Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration pour vous familiariser avec le Groupe et l'entreprise ainsi que d'un socle de formations vous donnant les moyens de votre mission.

En étroite collaboration avec votre Responsable, vous participez activement à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences des candidats et collaborateurs.

Vos missions principales sont les suivantes :

Administratif :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Constituer le dossier candidat et intérimaire
Elaborer les contrats de travail et les contrats clients
Réaliser les formalités administratives relatives à la paye et la facturation
Déléguer les intérimaires chez les clients
Gérer le planning des intérimaires

Recrutement
Définir le poste à pourvoir et le profil du candidat avec le client
Identifier les besoins de l'agence et constituer un vivier
Définir les méthodes à mettre en oeuvre pour recruter en fonction du profil recherché et des moyens alloués (sourcing, annonce, cooptation, réseau, acteurs de l'emploi...)
Réaliser les entretiens de pré-qualification téléphonique et les entretiens individuels ou collectifs
Contrôler les références
Tester les compétences techniques des candidats
Déléguer auprès des entreprises utilisatrices les collaborateurs intérimaires

Formation
Gérer et assurer le suivi des dossiers de formation

Institutionnels
Créer les partenariats avec les Missions Locales, CAP Emplois, Pôle Emploi, syndicat professionnel, acteurs de l'emploi locaux et nationaux...
Identifier et participer aux salons et forums

Sécurité
Informer les candidats sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise où sera effectuée la mission

Commercial
Mettre en relation les entreprises et les intérimaires
Susciter les besoins clients/prospects de manière pro-active...