informations générales
Croissy-Beaubourg
Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion.
Nous recherchons activement une assistante commerciale ADV H/F pour notre client basé à CROISSY BEAUBOURG (77) spécialisé dans la fabrication de flacons et de gels hydroalcooliques.
LE JOB :
Réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai)
Communique à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise.
Dans le respect des règles applicables définies dans le système de Management Qualité (SMQ) et selon nos Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF).
ACTIVITES :
1/ SALES SUPPORT :
Interface avec les clients (ouvertures de comptes, préparation des rendez-vous, gestion et transmission des tarifs, transmission des offres produits, gestion des litiges et réclamations...), Interface avec les services fonctionnels de l'entreprise
Gestion et mise à jour de la base de données clients et produits, extractions et production de statistiques (CA, volumes, coût...
Assistanat du Directeur des ventes grands comptes (mise en forme de présentations PowerPoint et Word) en préparation des meetings clients
Responsabilité de la relation et de la contractualisation avec nos clients "Grands Comptes"
2/ ADMINISTRATION DES VENTES :
Réceptionner les commandes, accuser réception, les contrôler et les valider après saisie,
Vérifier les stocks, dates de production et ruptures à partir du système inteme Oxane Compléter les dossiers développements produits pour la création de nouvelles références
Transmettre les offres de prix et les conditions de vente aux clients par courrier ou mail,
Gérer les demandes d'approvisionnement et réassorts matières
Renseigner les codes analytiques des nouveaux articles
Suivre les réclamations et les problèmes qualité,
Rédiger les demandes d'échantillons pour tes clients,
Suivre les relances comptables des clients,
Renseigner les clients et prospects sur nos produits
Rédiger les correspondances commerciales
3/PREVEN'S :
Sales support
Création des articles chez les prestataires - force de vente - dépositaires ou clients
Reporting des ventes
Préparation des séminaires
Etablissement des prévisionnels de ventes et stocks quadrimestriels
Suivi des stocks des dépositaires (Eurodep et Cophana)
ADV : faire l'interface entre la logistique et les lieux de stockage externes (demandes d'expédition et contrôle des réceptions des dépositaires)
Back up de Jessica pour le traitement et la transmission des données de facturation PREVENS avec les dépositaires (1 ioumée par mois)
Suivi - contrôles des frais facturés par les dépositaires et Force de vente
4/Appels d offres :
Identifier sur la plateforme DOUBLE TRADE les appels d offres en lien avec la stratégie de l'entreprise, et les adresser aux responsables commerciaux concernés
5/Assu...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons activement une assistante commerciale ADV H/F pour notre client basé à CROISSY BEAUBOURG (77) spécialisé dans la fabrication de flacons et de gels hydroalcooliques.
LE JOB :
Réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai)
Communique à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise.
Dans le respect des règles applicables définies dans le système de Management Qualité (SMQ) et selon nos Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF).
ACTIVITES :
1/ SALES SUPPORT :
Interface avec les clients (ouvertures de comptes, préparation des rendez-vous, gestion et transmission des tarifs, transmission des offres produits, gestion des litiges et réclamations...), Interface avec les services fonctionnels de l'entreprise
Gestion et mise à jour de la base de données clients et produits, extractions et production de statistiques (CA, volumes, coût...
Assistanat du Directeur des ventes grands comptes (mise en forme de présentations PowerPoint et Word) en préparation des meetings clients
Responsabilité de la relation et de la contractualisation avec nos clients "Grands Comptes"
2/ ADMINISTRATION DES VENTES :
Réceptionner les commandes, accuser réception, les contrôler et les valider après saisie,
Vérifier les stocks, dates de production et ruptures à partir du système inteme Oxane Compléter les dossiers développements produits pour la création de nouvelles références
Transmettre les offres de prix et les conditions de vente aux clients par courrier ou mail,
Gérer les demandes d'approvisionnement et réassorts matières
Renseigner les codes analytiques des nouveaux articles
Suivre les réclamations et les problèmes qualité,
Rédiger les demandes d'échantillons pour tes clients,
Suivre les relances comptables des clients,
Renseigner les clients et prospects sur nos produits
Rédiger les correspondances commerciales
3/PREVEN'S :
Sales support
Création des articles chez les prestataires - force de vente - dépositaires ou clients
Reporting des ventes
Préparation des séminaires
Etablissement des prévisionnels de ventes et stocks quadrimestriels
Suivi des stocks des dépositaires (Eurodep et Cophana)
ADV : faire l'interface entre la logistique et les lieux de stockage externes (demandes d'expédition et contrôle des réceptions des dépositaires)
Back up de Jessica pour le traitement et la transmission des données de facturation PREVENS avec les dépositaires (1 ioumée par mois)
Suivi - contrôles des frais facturés par les dépositaires et Force de vente
4/Appels d offres :
Identifier sur la plateforme DOUBLE TRADE les appels d offres en lien avec la stratégie de l'entreprise, et les adresser aux responsables commerciaux concernés
5/Assu...
