Assistant Administratif H/F

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Sofitex Experts Strasbourg

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Dans un contexte de consolidation, notre client Club sportif d'une grande renommée recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vous participerez aux valeurs du club : travail, humilité, esprit d'équipe. Rattaché(e) au Responsable du service, l'Assistant(e) Commercial(e) travaillera avec l'ensemble de l'équipe et de façon transversale avec les autres services du club (comptabilité, juridique, événementiel, marketing, communication).

Votre manager vous confie les missions suivantes :
- Gestion de l'ensemble des flux administatifs entrants et sortants.

- Traitement des mails.

- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier.
- Accueil physique et téléphonique de l'administration du club.

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, et les rediriger.

- Noter les messages.

- Gestion de la flotte automobile.

- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer.

- Plannification.

- Réservation des véhicules du club.

- Réservation des salles de réunion.

- Vérifier l'état des stocks (fournitures de bureaux, papier,...), évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.

- Assistanat des services comptabilité, billetterie et commercial :.

- Aide à la saisie des bons de commandes.

- Participation à la campagne d'abonnement.

- Soutien au retrait de la billetterie Grand Public / Entreprises....
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