Assistant / Assistante de direction
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous sommes à la recherche d'un profil pour intégrer une de nos entreprises partenaires afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS SAM. Quelles missions menerez-vous ? Assistance dans la gestion opérationnelle de création et d'évolution de planification de sessions A partir des besoins identifiés par le Gérant d'Offre et le pôle Offres, création de sessions dans notre outil de gestion Open Portal. Planification des sessions en fonction des besoins clients, des disponibilités confirmées de nos animateurs, des ressources logistiques et d'objectifs de rentabilité Gestion des modifications en fonction des aléas (disponibilité, protocole sanitaire, changement de salle, évolutions des inscrits.) Réservation des salles auprès des sites de formation SE à la création des sessions Interface avec les prestataires d'animation pour la réalisation des formations (messagerie électronique, téléphone, notifications par Open Portal.) Passation et suivi de commandes auprès de nos prestataires d'animation, mise à jour des taux horaires avec l'organisation Achats en charge suivant le processus en vigueur. A partir des informations & arbitrage du Planificateur Formations, prise[...]
