Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Le pôle patrimoine d'Areas France est à la recherche de son prochain Assistant(e) Administratif(ve) Service Maintenance (F/H) pour rejoindre son équipe dédiée à la maintenance. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Maintenance F/H, vous serez responsable de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations de maintenance. - Gérer les intégrations et les retraits de sites ou de formules dans les contrats de maintenance nationaux, en veillant au respect des réglementations en vigueur, à l'aide de la fiche de liaison. - Assurer la mise à jour périodique des obligations réglementaires sur l'outil de suivi. - Préparer, transmettre et suivre les conformités réglementaires. - Effectuer la saisie de l'ensemble des rapports, les archiver dans l'outil approprié et suivre les levées de réserves. - Relancer les partenaires et les RTS pour les levées de réserves. - Assister aux Comités de Suivi (CDS) et archiver les rapports de CDS. - Assurer une relation opérationnelle avec les prestataires. - Valider les avenants après accord des RTS et du N+1, puis les transmettre. - Suivre les compte-rendus des RTS et synthétiser les points d'alerte. -[...]
