
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire-comptable polyvalent(e), capable d'assurer à la fois un appui administratif aux chantiers et un soutien à la secrétaire-comptable en poste. Vos missions principales : 1. Administration générale : - Accueil physique et téléphonique ; - Rédaction et envoi de courriers et e-mails ; - Classement, archivage, gestion documentaire ; - Commande de fournitures et suivi du bon fonctionnement du bureau. 2. Suivi administratif des chantiers : - Ouverture et mise à jour des dossiers chantiers ; - Collecte et suivi des documents des sous-traitants pour les agréments (URSSAF, assurances, etc.) ; - Appui au responsable travaux : o Saisie et suivi des devis o Prise de rendez-vous clients et fournisseurs o Suivi de son agenda 3. Soutien à la secrétaire-comptable : - Transmission et organisation des pièces comptables ; - Préparation des éléments pour la facturation (devis signés, bons de commande.) ; - Pointage de factures, saisie de données simples (Excel) ; - Suivi administratif des règlements clients (relances simples). Entreprise : SAS SERTY - PME spécialisé dans les travaux d'étanchéité[...]