photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique spécialisée dans le marketing publicitaire. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) agent d'accueil polyvalent(e) pour renforcer leurs équipes. Vos missions Véritable interface entre les visiteurs et l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'image de marque de la structure. Accueil & relation client : Accueil physique des visiteurs, clients, intérimaires et partenaires Gestion du standard téléphonique et orientation des appels Renseignement et accompagnement des interlocuteurs Gestion administrative : Traitement du courrier (réception, tri, envoi) Saisie et mise à jour de documents administratifs Classement et archivage Gestion des agendas et prise de rendez-vous Rédaction de courriers simples Profil recherché Formation Bac à Bac+2 (administratif, gestion, commerce) Une première expérience sur un poste similaire est appréciée Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Bonne expression orale et écrite Qualités : Sens de l'accueil et excellent relationnel Organisation, rigueur et polyvalence Réactivité et autonomie Présentation professionnelle

photo Responsable de la communication

Responsable de la communication

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Inspirer et surprendre le visiteur en présentant des solutions d'aménagement IKEA avec un fort impact visuel, dépassant ses attentes, afin de renforcer la marque IKEA et convertir davantage de visiteurs en clients. Mener, développer et inspirer l'équipe Com&Am et les autres fonctions magasin de manière à ce que la communication magasin complète et amplifie l'aide à la vente et la présentation de l'assortiment à travers l'identité IKEA. Contribuer ainsi à positionner la marque IKEA comme unique. Missions: Inciter l'équipe Com&Am et les autres fonctions du magasin à renforcer le caractère unique et cohérent de l'identité IKEA dans le cadre de la communication magasin. Mener la planification et la mise en place de la communication magasin de manière à promouvoir les avantages du concept IKEA, à compléter et renforcer la présentation de l'assortiment sur la base de solutions éprouvées, de bonnes pratiques, de règles et d'orientations nationales. Développer, mettre en oeuvre et évaluer des stratégies de communication magasin facilitant l'expérience d'achat, sur la base de la connaissance de la vie à la maison et des comportements d'achat sur le marché local. Soutenir activement[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la révision (MRO) d'équipements aéronautiques civils et militaires.Sous l'autorité du responsable du bureau d'études adjoint, le/la Documentaliste technique/ accueil met à jour le système documentaire interne conformément aux évolutions des documentations des constructeurs, dans le respect des normes et de la règlementation aéronautique. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la validation et la mise à jour de la documentation technique : Vérifier la date de validité et la disponibilité de la documentation technique en interne, chez l'OEM, chez le client, chez les fournisseurs de documentation. Identifier un revendeur et solliciter un devis pour une documentation actualisée puis transmettre la demande d'achat au service « Achats » Mettre à jour la base article, l'indice de révision de documentation, l'identifiant interne du manuel, actualiser l'index Actualiser les coordonnées des fournisseurs de documentation - Créations des dossiers de faisabilité - Administrer la bibliothèque technique : imprimer, relier classer la documentation « papier » - Classer et sauvegarder sur serveur les documents[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous souhaitez évoluer dans un environnement chaleureux, humain et dynamique ? Notre EHPAD familial de 46 lits recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour accompagner la Direction dans le fonctionnement quotidien de l'établissement et contribuer à la qualité de l'accueil des résidents et des familles. Vos missions Sous la responsabilité de la Direction, vous intervenez sur des missions variées : Accueil des familles, visiteurs et partenaires, gestion des appels et des courriers. Participation au suivi administratif des résidents Appui à la gestion RH : suivi des plannings, contrats, visites médicales Mise à jour de tableaux de bord, participation au reporting et au suivi des indicateurs. Appui logistique : commandes, suivi des fournisseurs, archivage. Participation active à la démarche qualité et aux projets transversaux de l'établissement. Profil recherché Bac +2 minimum en gestion, secrétariat, assistanat ou équivalent. Une expérience en EHPAD ou établissement médico-social est un véritable atout. Aisance relationnelle, sens de la confidentialité et rigueur administrative. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Ce que nous offrons CDD[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service client. Responsabilités Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants en apportant des informations fiables et en orientant les interlocuteurs vers les bons services. Assurer l'accueil des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Planifier et organiser les rendez-vous. Répondre et assurer le suivi des emails. Effectuer les demandes de devis et passer les commandes auprès des fournisseurs. Suivre et valider les commandes clients et fournisseurs. Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs variés (courriers, rapports, comptes rendus, etc.). Utiliser efficacement Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, tableaux, documents et supports nécessaires à l'activité. Collaborer avec les différents services afin de garantir une bonne circulation de l'information et une organisation fluide. Profil recherché Expérience souhaitée dans un[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Accueillir, renseigner, orienter et proposer aux clients des services en fonction de leurs besoins en veillant que ma zone de travail soit toujours opérationnelle. Participer activement au recrutement de nouveaux membres IKEA FAMILY et à la promotion de ses avantages. Au Småland, j'accueille les enfants et anime dans le respect des règles de sécurité. Je propose, j'organise et/ou anime des activités et ateliers en lien avec le calendrier commercial. En ligne de caisses, je participe à l'orientation des clients vers la caisse adaptée. J'enregistre les articles en caisse avec fiabilité, j'assiste et j'accompagne les clients en caisses rapides. Au retrait des marchandises/transport, je m'assure du bon contrôle de la marchandise préparée avant la remise au client ou au transporteur dans le respect des procédures. J'assiste le client en magasin ou sur le parking et mets à disposition des visiteurs des outils afin de simplifier leur expérience d'achat. J'écoute activement et réponds aux remarques et réclamations des clients (en direct, courrier, informatique.). et remonte les informations importantes. Appliquer les procédures et remonte les écarts et anomalies. Je[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Finance de marché

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Fort de plus de 15 ans d'expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. Nos deux pôles d'activité principaux sont : MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. MEZI LINE Mobility, spécialisée dans le transport de personnes et de marchandises, ainsi que la location de véhicules. Implanté au niveau national, le Groupe MEZI LINE poursuit sa croissance et souhaite renforcer son équipe par le recrutement d'un(e) Assistant Administratif et Juridique H/F pour soutenir la Direction RH et Juridique. Vos missions principales Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre administratif et juridique transversal pour l'ensemble des entités du groupe. Partie administrative : Accueillir les collaborateurs, visiteurs et partenaires (physique et téléphonique). Gérer les courriers, appels, mails et agendas de la direction. Assurer le classement, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs variés. Préparer et suivre les dossiers RH (contrats, avenants, attestations). Participer à la préparation des réunions et à la rédaction[...]

Ressources supplémentaires