photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Hôte d'accueil dans le secteur du luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS Accueil physique : Accueillir les visiteurs avec élégance, gérer les contrôles d'accès et orienter vers les services appropriés. Accueil téléphonique : Répondre aux appels de manière professionnelle et transmettre les messages avec discrétion. Gestion administrative : Gérer le courrier, créer les badges visiteurs, assurer la préparation des salles de réunion et gérer les réservations. PROFIL Vous avez une excellente présentation et élocution Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d'une marque de luxe Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe Vous avez un très bon niveau d'anglais Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques AVANTAGES ECOLE Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour un cabinet spécialisé dans la gestion locative et le syndic de copropriété depuis 20 ans combinant la réussite professionnelle avec la dimension humaine, nous recherchons un HÔTE D'ACCUEIL (F/H). Rattaché au Dirigeant, vous assurez une première impression chaleureuse et professionnelle en accueillant, orientant et renseignant les visiteurs tout en facilitant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise. Vos Principales Missions - Accueillir les visiteurs et clients en physique - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Transmettre les messages vers les bons services - Gérer les tâches administratives dont le courrier - Organiser et mettre en place les réunions et les RDV sur le planning - Commander et suivre les besoins de fournitures - Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise Titulaire d'un bac minimum en gestion administrative et/ou une expérience réussie d'au moins 2 ans au sein d'une PME et/ou d'un administrateur de biens immobiliers et/ou d'un syndic de copropriété, vous souhaitez contribuer à la satisfaction des clients et au succès du Cabinet. Souriant, autonome, organisé[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***** Contrat éligible au contrat PEC (Parcours Emploi Compétence) CAE (CAOM 92) / Public éligible : Bénéficiaires du RSA et Résidents des Hauts-De-Seine (92), critères cumulatifs***** La Fédération Française de Hockey recherche un assistant administratif (H/F). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas Jours de travail : Lundi, Mercredi et Jeudi Horaires : 9h / 17h Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale du Sport, groupe 2 ou 3 selon diplômes Avantages : Tickets restaurant, prise en charge à 50 % du Pass Navigo Diplômes et qualifications : Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire Profil : Une première expérience en milieu associatif ou sportif est un plus Intérêt pour le milieu sportif et la gestion administrative Lieu de travail : Siège de la Fédération Française[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l'enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO-AED - MJIE auprès d'enfants de 0 à 18 ans et leurs parents. Mission : Sous la responsabilité du chef de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont : Recevoir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats.) Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance Rédiger et mettre en page des documents Synchroniser l'activité d'une équipe

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex , Epéda et Mérinos . Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) accueil et services généraux. Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vos missions serons les suivantes : Accueil et assistanat * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs * Assurer la gestion du courrier et des colis * Réaliser divers travaux administratifs et d'assistanat : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d'informations internes, gestion de tableaux de suivi. * Participer à l'organisation d'événements internes * Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs * Gestion des locaux et équipements * Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show-room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs[...]

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Responsable des ventes

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Responsable Ventes & Showroom pilote l'activité commerciale du showroom et garantit une expérience client conviviale et fluide. Il encadre l'équipe de vente, organise la présentation des produits, suit les devis et contribue directement à la performance commerciale. Il incarne l'approche seconde vie et économie circulaire auprès des clients professionnels. Missions principales: 1. Vente et relation client - Accueil et qualification des visiteurs du showroom - Présentation de l'offre (mobilier reconditionné / options / disponibilités) - Élaboration des devis (progressivement de façon autonome) - Relance et suivi jusqu'à la commande - Reporting simple et régulier 2. Management de l'équipe - Encadrement des vendeurs et de l'assistant showroom - Organisation du travail et priorités - Développement des compétences commerciales - Animation de la dynamique commerciale 3. Tenue et merchandising - Mise en valeur des produits et rotation des expositions - Propreté et parcours client - Mise en avant des nouveautés ou produits stratégiques - Participation aux événements showroom 4. Micro-logistique et coordination interne - Supervision des entrées / sorties produits - Coordination[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Notre client situé à SAVERDUN est un prestataire de services et d'expertise dans le domaine du métal. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous serez séduit(e) par l'orientation humaine, la stabilité et les challenges passionnants offerts par cette entreprise aux valeurs fortes et à la mentalité dynamique.Quels défis captivants l'attendent en tant qu'Administrateur des ventes (F/H) ? Missions principales L'Administration des Ventes / Assistant(e) Commercial(e) est l'interface clé entre les clients, les services internes (commercial, production, travaux, etc.) et les intervenants externes de l'entreprise. Vous serez en charge du traitement intégral et du suivi des commandes, de A à Z, jusqu'au recouvrement. Vous assurez le suivi et le respect des procédures de vente de l'entreprise et communiquez à la clientèle des informations techniques sur les produits/services. Activités du poste - Gestion Commerciale et Administrative - Assurer l'accueil des visiteurs et la réception téléphonique, renseigner les clients sur le suivi de commande ou d'autres informations. - Réaliser l'étude technique et commerciale des demandes clients (demandes entrantes, d'intervention), enregistrer[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique des visiteurs, filtrer les entrées et sorties et gérer les badges d'accès Assurer l'accueil téléphonique (appels externes et internes) Gérer la logistique des salles de réunions (réservation, planification, mise en place et vérification des fournitures présentes) Effectuer la réservation de taxis Réaliser des tâches informatiques et administratives diverses Former les nouveaux collaborateurs.rices (si besoin) Le poste nécessite une astreinte téléphonique du lundi au vendredi de 6h à 20h. Un niveau d'anglais courant est requis pour le poste. Déplacements à prévoir dans toute l'Ile de France, particulièrement sur Paris et Hauts de Seine (92) CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS . Poste à pourvoir dans l'immédiat CDI de 39h/semaine 24 RTT/an 1830.83 euros brut/mois + primes diverses Mutuelle d'entreprise Prise en charge des transports en commun à hauteur de 100% par mois LES + SECURITAS ACCUEIL Carte restaurant 9€/jour travaillé Prime d'astreinte 13€ pouvant atteindre 260€ Prime polyvalence évolutive en fonction de l'ancienneté : à partir de 75€/mois Frais de représentation : remboursement coiffeur à hauteur de 40€/mois et remboursement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : - Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution). - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. - Assurer diverses tâches administratives et notamment la rédaction des contrats de sous-traitance et divers courriers. - Gérer la flotte automobile. - Gérer les frais généraux (téléphonie, imprimantes, fournitures de bureau, sous- traitance, etc...). - Traitement des provisions de chantier et validation des factures fournisseurs

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services appropriés - Assurer la réception des clients et leur fournir les informations nécessaires - Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion de documents et la saisie de données - Maintenir l'espace d'accueil propre et accueillant - Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication fluide

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice Générale de la maison, vous assurez la gestion administrative/comptable et le suivi juridique nécessaires au bon fonctionnement du département éditorial au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes. Vos missions principales seront les suivantes : Secrétariat : o Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier, accueil des visiteurs ; o Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc. ; o Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs. Support aux équipes éditoriales et droits secondaires o Réception et gestion des manuscrits reçus ; o Saisie et mise à jour des bases de données (auteurs, articles, cessions) ; o Etablissement et suivi des contrats d'auteurs ; o Gestion de dossiers tels que les demandes d'autorisations de reproduction ; o Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et dépôts légaux). Suivi des droits étrangers en lien avec notre responsable de ventes de droits o Fournir les éléments nécessaires à la protection (catalogues, PDF.) à notre agente ; o Validation des traductions (copyrights.) avec les auteurs ; o Suivi des contrats et des factures. Support au service promotion[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Accueil : - Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse - Gérer le standard téléphonique et les communications entrantes - Assurer la gestion des entrées/sorties (badges, registre) - Maintenir un espace d'accueil propre et ordonné Administration : - Gérer les réservations de salles de réunion et d'espaces communs ; - Assister dans la coordination d'événements internes ; - Effectuer des tâches administratives diverses selon les besoins. Prise de poste : Lundi 17 novembre 2025