
Secrétaire technique
Emploi
Hœnheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
ATH recherche pour son agence d'Hœnheim, un ou une Secrétaire d'Agence. Le ou la Secrétaire d'Agence organise et coordonne pour le Responsable d'agence la transmission et la rédaction des informations de l'agence. Il ou elle frappe, saisit et présente des notes et des documents administratifs. Il ou elle réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques. Le ou la secrétaire d'agence exerce ses fonctions sous la responsabilité du Responsable d'Agence. Voici les missions détaillées : Enregistrer tout le courrier « entrant » et « sortant » de l'agence. Tenir un registre chronologique de tous les courriers émis à partir de l'agence. Affranchir le courrier « sortant » et s'assurer de son expédition en temps et en heure. Attacher un soin particulier à l'émission des envois recommandés. Rédiger tous les documents destinés aux clients (lettres, rapports, devis, études, avis, mailings.). Apporter un soin particulier au fond et à la forme de tous ces documents (vérifier en particulier la cohérence de l'écrit, l'orthographe, la validité des prix indiqués.). Répondre aux appels téléphoniques avec diligence. Se présenter de[...]





