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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Pégomas, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

« QUI SOMMES-NOUS ? » DSI est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des solutions d'emploi sur mesure: des formations, des contrats classiques ou spécifiques (CDD/CDI/CDD Tremplin). Ses équipes vous soutiennent d'un point de vue professionnel et social pour une meilleure employabilité. Description du poste : DSI recrute dans ses équipes, pour un client spécialisé en maintenance (moteur de bateau, voiture...) un assistant administratif H/F pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion. Tu es force de proposition ? Tu as un esprit de collaboration et sais travailler en équipe ? Tu es méthodique et rigoureux/se ? Tes missions : -Accueil téléphonique et physique -Gestion du courrier -Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire) -Traitement des variables de paie des techniciens -Gestion des pointages -Gestion des arrêts maladie -Planification des visites médicales -Contrôle des notes de frais -Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En lien direct avec les équipes commerciales, vous avez pour responsabilités: - Communiquer, traiter et exploiter les demandes des clients, agents, filiales, bureaux. - Traiter les demandes de ré échantillonnage, créer les courriers d'offre et vérifier les coefficients. - Assurer le suivi des projets en cours en relation avec les commerciaux. - Intervenir auprès des différents services internes de l'entreprise pour assurer le suivi des demandes d'offres. - Traiter les commandes (réception sur boite mail, contrôle, saisie, suivi production, expédition et archivage). - Traiter les demandes de documents techniques auprès du service des Affaires Réglementaires. - Enregistrer les réclamations des clients. - Enregistrer et mettre à jour le fichier client. - Rédiger et diffuser: courriers, e-mail, documents à établir manuellement. - Préparer les listes de colisages et déclarations de matières dangereuses. - Adresser des demandes de cotation auprès du responsable logistique. - Traiter les crédits et remises documentaires. - Contrôler les factures des transitaires par rapport à la demande de cotation. - Organiser les réservations aériennes et maritimes pour les départs des commandes. -[...]