Assistant / Assistante de direction
Emploi
Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France
Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe fidèle et engagée.
Et si votre sens du service faisait vraiment la différence ?
Véritable support des fonctions commerciales, administratives et opérationnelles, vous aimez rendre service et vous prenez plaisir à simplifier le travail de vos interlocuteurs, qu'ils soient en production, au commerce ou à la direction. Entre autonomie dans votre bureau et échanges réguliers avec les équipes, vous saurez vous adapter à chaque situation avec souplesse et intelligence relationnelle.
Vos principales missions
Assistanat commercial :
- Préparer les devis selon les informations confiées par les commerciaux
- Créer, mettre à jour des tableaux de suivi (Excel) et remonter les informations importantes
- Assurer le suivi administratif des dossiers (rapports de visite, appels d'offres, etc.)
- Réaliser des veilles (concurrentielle, presse)
- Participer à la préparation des actions de prospection
- Gérer une partie de la facturation dans le respect des procédures
Tenue du standard et de l'accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique (une ligne) et physique des visiteurs (clients, candidats, prestataires, coursiers,[...]
