Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'Association API PRovence recherche un(e) Assistant(e) service Technique et Gestion des Sinistres (H/F) en CDI poste basé à Valbonne (3 jours), avec un temps partagé sur le site du siège à Nice (2 jours). Missions principales : Assistance Administrative : - Assurer le rapprochement des devis / bons de livraisons / factures et saisir les éléments dans la GED - Harmoniser les tableaux de reporting pour la direction concernant le suivi des dépenses, les contrats et autres indicateurs. - Suivre tous les contrats de maintenance des établissements et alerter en cas de dysfonctionnement ou de date butoir. - Suivre administrativement le parc de véhicules attachés au service Maintenance. - Clôturer la planification des interventions des agents de maintenance en fonction du retour du superviseur dans l'outil de gestion. - Réceptionner des livraisons, émettre les réserves transports si nécessaire, et contrôler le contenu (BL / bon de commande). - Assurer le suivi des stocks : entrées, sorties, stocks d'alerte et définition des besoins pour commandes par le responsable de maintenance. Gestion et suivi des sinistres : - Assurer la gestion complète des sinistres affectant le patrimoine[...]