
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein d'une PME, vous êtes le bras droit de la direction. Vos missions sont variées : 1/ Volet administratif, financier et comptable de l'entreprise - Établissement des devis / factures / contrats - Gestion du courrier et des envois/réceptions par transporteurs - Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers - Gestion des autorisations de prélèvement - Gestion et relance impayés - Gestion des achats, saisie des achats, recherche de fournisseurs, négociation tarifaire - Préparation règlements fournisseurs - Préparation des pièces comptables - Suivi de la trésorerie - Vie de l'entreprise - Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc.. - Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé - Recherche et gestion de demandes de subventions, rapports - Préparation des réunions et comptes-rendus - Lien avec cabinet comptable (TVA et préparation des bilans) - Préparation et suivi mensuel des budgets - Réalisation et mise à jour de tableaux de bord de gestion et financiers - Suivi des stocks et remontée d'informations sur les commandes à passer et le matériel à expédier 2/ Volet ressources[...]