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Secrétaire
Emploi
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Description du poste :
Nous recherchons pour notre client dont le siège social est situé à Nice la Plaine, un(e) secrétaire au service de la direction de l'administration générale en CDD de remplacement.
Intégré(e) au service administratif et sous l'autorité de la directrice de la DAG, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives concernant :
- La vie associative : rédaction et diffusion des procès-verbaux des bureaux, conseils d'administration et assemblées générales, participation à la préparation des assemblées générales, participation à la préparation des journées des familles, gestion des représentations au sein des commissions externes.
- L'administration interne : accueil, secrétariat, standard, mise sous pli et affranchissement du courrier « Départ », gestion des commandes de fournitures, gestion de la flotte téléphonique.
- Gestion des locaux du siège social : suivi du dossier relatif au syndic de copropriété, sécurité, travaux, entretien, maintenance et réparation.
- Gestion administrative et comptable des dossiers de travaux de construction et d'extension d'établissements : lancement des appels d'offres / dépouillement des offres, signature[...]