Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Tourisme - Loisirs
Gex, 11, Ain, Occitanie
MISSIONS PRINCIPALES
Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration.
Rejoignez une équipe dynamique au service de la vie associative ! En tant que Chargé(e) d'administration et d'accueil - MJC de Gex, vous serez le/la pilier administratif et logistique de notre structure avec pour missions :
- Accueil du public : Gestion des inscriptions, conseil aux adhérents, réponse aux demandes (téléphone, mail, accueil physique)
- Suivi administratif : Gestion des dossiers (inscriptions, réservations de salles, conventions), mise à jour des outils numériques (Comiti, Hello Asso)
- Organisation d'événements : Coordination logistique (matériel, prestataires), préparation des supports (listes, badges)
- Soutien à la direction : Agenda partagé, comptes-rendus de réunions, archivage et suivi des dossiers.
- Participation à la vie associative : Suivi de l'entretien du bâtiment, gestion de la billetterie, veilles sur les actualités locales
PROFIL RECHERCHE
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion associative (Comiti,[...]
