Secrétaire
Emploi
Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Nous recherchons, pour le pôle inclusion sociale des Côtes d'Armor, et plus particulièrement pour son Foyer de Vie Roger Legrand.
Missions :
En tant Secrétaire, vous aurez pour principales missions :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique,
- D'assurer le secrétariat de l'équipe de direction (traitement du courrier, élaboration de documents, classement, diffusion
de l'information, réservation des véhicules, de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi des dépenses, commandes
diverses, organisation de réunions.) en lien avec l'équipe de direction,
- De venir en appui de l'assistante de direction,
- De saisir et mettre à jour les tableaux de bord,
- De veiller à la mise à jour des dossiers des personnes accueillies : ressources, ouverture et maintien (Logiciel FOCAT.NET),
- D'assurer la gestion des dossiers d'admission : contrat de séjour, documents réglementaires.,
- De veiller à la mise à jour des dossiers administratifs,
- De s'assurer de la mise à jour des entrées et sorties des personnes accueillies,
- De suivre le prévisionnel des repas,
- De tenir et gérer la caisse,
- D'enregistrer les projets d'animation.
Profil recherché :
- Maitrise de l'outil[...]
