
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bléré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, à compter du 03.11,
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous effectuez les missions suivantes :
Missions d'accueil :
-Accueil physique et téléphonique
-Distribution du courrier (Services Techniques > mairie)
-Transmission des informations au Responsable des Services Techniques puis aux différents référents
-Suivi des demandes des administrés et des réponses apportées (KANLAB, Intra-Muros, formulaire de contact)
-Réception des livraisons
Missions administratives :
-Etablissement et suivi des DICT, demandes de voirie (branchements), demandes de travaux (DT), demandes d'urgence (ATU)
-Réalisation du signalement des pannes sur le site du SIEL pour l'éclairage public (SAGA)
-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (tableaux de suivi, courriers, rapports, formalisation des procédures)
-Participation au point hebdomadaire avec le responsable des Services Techniques
-Organisation et planification de réunions, participation aux rendez-vous et réunions selon l'objet, à la demande du Responsable des Services
-Techniques et rédaction des comptes rendus - Horaires à adapter en fonction des réunions
-Organisation[...]