
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F)
En lien direct avec le Directeur mais aussi avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (salariés, clients, cabinet comptable), vous devrez gérer :
-Le secrétariat (classement, commande fournitures, saisie de divers courriers, ... )
-Les appels d'offre (répondre à un dossier et faire son suivi)
-Le standard téléphonique et l'agenda
-La comptabilité et les ressources humaines (en lien avec notre cabinet comptable)
-La saisie des devis et factures clients
-Le suivi de dossier des chantiers en cours
Une expérience administrative dans un rôle similaire est obligatoire.
Connaissance du secteur BTP (et plus précisément des sites CIBTP, Pro BTP)
Maîtrise des outils informatiques : pack office, Chorus, Batigest
Vous avez :
-Le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Un aisance téléphonique et des compétences en communication écrite et orale
-La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
-Facilité d'adaptation, être réactif(ve)
Durée de travail : 39 heures (possibilité 35 heures) du Lundi[...]