photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI. Mission principale : Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) * Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative) *Affecter les enseignants aux cours ; *Affecter les groupes d'étudiants aux cours. Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) : *Paramétrer et planifier des activités ; *Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ; *Informer les Moyens Généraux des besoins ; *Planifier les éléments du calendrier général ; *Planifier les examens des formations ; *Suivre l'affectation des salles ; *Être en relation avec les intervenants. Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s) *Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF ; *Répondre aux demandes des parties prenantes[...]

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Agent / Agente de transport exploitation ferroviaire

Emploi Transport

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillez au sein du site du technicentre Auvergne- Rhône- Alpes sur le site de Lyon Mouche 7eme. En tant qu'agent ou agente de manoeuvre des trains TER, vous déplacez les trains dans un centre de maintenance. Par vos actions vous êtes garant de la ponctualité des trains.. Vos missions principales sont les suivantes : * Le déplacement des rames dans le technicentre : récupération du train à son arrivée sur le site et conduite sur les voies internes vers les différents ateliers. Manoeuvres nécessaires à la mise en place des rames pour la maintenance. Entretien et actionnement des aiguillages sur le site. * La réalisation des opérations de station service pour les sites concernés : gasoil, lave-glace, sable, passage en machine à laver... * La vérification de la conformité du train : préparation technique et commerciale des rames pour la mise à disposition au service commercial. * Qualité / Sécurité / Délais : Respecter les règles établies dans l'entreprise et notamment les règles de sécurité de l'exploitation ferroviaire. Garantir les objectifs qui vous sont fixés dans le respect de ces règles. Respecter les délais impartis dans le cadre du plan de maintenance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Gestionnaire support scolarité H/F. Principales missions : * Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres. * Modéliser les parcours de formation des unités dans l'ERP, * Gérer les règles de calculs en lien avec les unités, * Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités, * Accompagner les unités dans la bonne utilisation de l'ERP, * Mettre en œuvre le processus de diplomation des apprenants, * Venir en soutien de la préparation des remontées SISE et autres remontées auprès des autorités de tutelle * Procéder aux inscriptions administratives des apprenants auprès des partenaires, * Procéder à l'édition des cartes IZLY, * Valider les bourses CROUS, * Effectuer les démarches nécessaires auprès d'organismes tiers (assurances frais de scolarité, INE, CVEC.) * Suivre et participer à l'évolution des outils informatiques de gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste liée au développement de la filière ingénieurs, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies de la faculté des Sciences et de Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. *Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, *Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, *Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) d'lnstitut à temps plein pour son secrétariat. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au décanat de la Faculté des Lettres et Civilisations, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour principales missions: Principales Fonctions : Pour l'ensemble des formations de la Faculté des Lettres et Civilisations et en collaboration avec l'équipe du secrétariat : - Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignement (en direct, par courriel, par téléphone): apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants, - Assurer la transmission de l'information (affichage, édition, diffusion et classement des notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques...), - Assister et assurer le suivi des étudiants pendant Ieur séjour à l'UCLy : scolarité, santé, sécurité, résolution de problèmes et suivi administratif des réclamations, - Réaliser des inscriptions et gérer administrativement la scolarité des étudiants, - Assurer[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Faculté de Théologie recrute un(e) Assistant(e) d'institut qui travaillera en collaboration étroite avec les directeurs pédagogiques et la direction. PRINCIPALES ACTIVITÉS : Administration des formations - Diplômes d'État (Licence et Master) : - Assurer l'accueil et la transmission d'informations pour les étudiants, les enseignants et les partenaires en direct, par mail et par téléphone, - Paramétrer la formation sur Atlas, - Gérer la scolarité sur Atlas : inscription administrative, pédagogique et financière, examens, notes, diplômes - Vérification des données d'inscription avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, Activités diverses : - Assurer la planification des cours de l'ensemble des formations dans ADE/Atlas - Gérer les évaluations des enseignements (S1 et S2) via Sphinx - Prendre en charge l'organisation d'événement/réunions diverses (contact participants, prestataires, logistique.) - Gérer les dossiers de bourses Fondation de France, en lien avec la commission de bourses et la RAU - Soutenir les assistantes de la faculté dans la gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales Missions * Soutien à la gestion de la mobilité Incoming - Recueil d'informations auprès des unités de formation UCLy (deadlines, procédures, etc.), diffusion aux partenaires - Appui à l'organisation des Welcome Days - Appui aux actions d'accueil des étudiants internationaux (Buddy program notamment) Outgoing - Recueil d'informations auprès des partenaires (deadlines, procédures, etc.), diffusion interne - Envoi des nominations - Appui à la mise à jour des informations relatives aux démarches de demande de visa * Soutien à la gestion des accords internationaux : - Coordination du circuit de validation, signature, envoi, archivage - Mise en ligne : site web UCLy, EEF, envoi aux ECF - Appui à la mise en place d'un instrument de suivi des conventions actualisé (type Excel) - Mise à jour des contacts hors Europe/ hors Erasmus + - Recherches dans le cadre de prospections * Soutien aux dossiers Campus France / Etudes en France - Mise à jour des fiches UCLy - Mise à jour des deadlines et procédures de candidatures (contact ECF) Renouvellement du Label Bienvenue en France - Organisation de réunions, suivi des questionnaires aux unités, recueil de documentation,[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité. Tâches spécifiques: Accompagner la mise en œuvre de l'émargement électronique des étudiants -Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l'outil d'émargement électroniqueSbo We Sign -Vérifier le bon émargement des étudiants -Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées - Finaliser le traitement du reliquat des fiches d'émargement -Saisir les absences des fiches précédentes dans l'ERP -Archiver les fiches (scan, stockage). Tâches ponctuelles: -Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat Outils spécifiques: Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign. Profil: -Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus - Excellente maîtrise des outils informatiques -Rigueur -Sens de l'organisation

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