
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
-, 8, Ardennes, Grand Est
Descriptif du poste :
En raison d'un départ en retraite le 30 septembre 2026, l'UDAF des Ardennes recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction.
Sous l'autorité de la Directrice générale, vous assurerez le secrétariat de la Direction générale et serez un maillon essentiel du bon fonctionnement institutionnel de notre association.
Vos futures missions :
Missions institutionnelles et secrétariat de Direction générale :
- Secrétariat relatif au fonctionnement général de l'institution ;
- Suivi de la plateforme REZO Contributions ;
- Préparation des dossiers de la Médaille de l'Enfance et de la Famille, la Médaille du Mérite Familial ;
- Préparation et organisation logistique des instances statutaires : Assemblée générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions internes ;
- Relations avec le réseau UNAF URAF UDAF ;
- Gestion des listes électorales et appels à cotisations (ADHELIS), suivi des agréments et radiation des associations ;
- Préparation des votes et respect des procédures électorales ;
- Rédaction des invitations et comptes-rendus des instances ;
- Suivi et gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux ;
- Réponse à toutes[...]