Secrétaire notarial / Secrétaire notariale
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Le secrétaire notarial joue un rôle central au sein d'un étude notariale. Il/Elle assure le lien entre le notaire, les clients et les différents intervenants. Ses missions sont multiples et requièrent une grande rigueur, une excellente organisation et une parfaite maîtrise des outils informatiques. MISSIONS Accueil physique des clients et des partenaires : Accueillir avec courtoisie, informer sur les démarches à suivre (envoyer la liste des pièces à envoyer pour ouverture de succession, ouverture de dossier de vente) et orienter vers le clerc ou notaire compétent. Gestion des agendas du notaire et des collaborateurs. Fixer les rendez-vous en présentiel ou téléphonique. Relations avec les tiers : Entretien des relations avec les notaires, les avocats, les agences immobilières, les banques et les autres professionnels du secteur. Gestion administrative : transférer les courriels de la boite générale aux clercs et aux notaires. Ouverture des dossiers informatiques : ouverture des dossiers informatiques et papier. Courrier : Affranchissement du courrier, scan de l'ensemble des courriers pour les clercs. Formalités préalables : Réalisation des formalités préalables, sur demande[...]
