photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société BENTA LYON, Laboratoire pharmaceutique possède l'expertise d'un CDMO, pour les formes solide, liquide et pâteuses. Dans le cadre de son développement, BENTA LYON est également exploitant et dispose d'une large gamme de dispositifs médicaux. Nous distribuons en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Située à 15 km du Sud de Lyon à Saint Genis Laval. Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier h/f, vous supervisez l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction. Vous êtes le/la garant.e du respect des obligations légales et engagez votre responsabilité financière pour l'ensemble des entités. Vous aurez à définir la politique financière en lien avec la stratégie de l'entreprise et dans votre rôle de Business Partner, vous serez amené.e à participer à la performance globale de l'entreprise : optimisations des coûts, définition des politiques tarifaires,. Le périmètre du poste englobe également la partie des Systèmes des Informations. A l'aide de l'équipe finance, vos missions principales consisteront à gérer : 1. Comptabilité, contrôle de gestion et reporting - Garantie de la fiabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-la-Bussière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute, pour l'un de ses clients, un Assistant de gestion administrative (H/F). Au cœur de la structure, vous accompagnez la direction et assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et RH. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des services internes et des partenaires externes, vous centralisez et fiabilisez les informations dans un environnement industriel à taille humaine. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, image professionnelle de l'entreprise. - Assistance administrative à la direction, gestion et confidentialité des dossiers. - Comptabilité : saisie et contrôle des écritures, préparation des virements, opérations bancaires, suivi hebdomadaire de la trésorerie, créances et dettes, gestion administrative des assurances et déclarations fiscales. - Paie / RH : collecte et saisie des variables de paie, réponses aux questions des salarié(e)s, mise à jour des dossiers du personnel, suivi juridique si besoin, gestion des entrées / sorties, suivi des entretiens annuels et professionnels, support aux recrutements (notamment intérim). - Logistique administrative : gestion des fournitures, EPI, petits équipements et certaines matières premières. Rattaché(e)[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Le Département Comptable et Financier assure la tenue de la comptabilité de la Carsat, réalise les contrôles comptables des opérations relevant des gestions budgétaire et techniques, gère la trésorerie pour les paiements (assurés, salariés, tiers), enregistre les recettes. Il participe à la gestion financière des investissements de la CARSAT et tient la comptabilité de fédération immobilière avec la CPAM. Il pilote et réalise l'arrêté des comptes en fin d'exercice ainsi que les opérations de validation des comptes en lien avec les services ordonnateurs de la CARSAT. Ce département est composé de 3 pôles : Pôle financier et trésorerie, pôle prestations techniques et pôles gestion administrative. Missions Rattaché au Pôle Gestion administrative du Département Comptable et Financier, sous la responsabilité du manager de proximité vous aurez pour missions principales de : - Contrôler et valider certains faits générateurs de paie - Contrôler et valider les frais[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de l'activité du studio, vos responsabilités s'articuleront autour de quatre piliers majeurs : 1. Gestion Administrative & Paie :Piloter l'onboarding et l'offboarding des salariés (DPAE, mutuelle, équipements, dossiers administratifs).Préparer les éléments variables de paie sur le logiciel Silae, gérer les notes de frais et les avantages salariaux (titres-déjeuner, primes). 2. Comptabilité & Trésorerie : assurer le suivi rigoureux des budgets, de la facturation et de la trésorerie.Être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable externe. 3. Assistanat RH & Développement : coordonner les recrutements, les plans de formation et les campagnes d'entretiens annuels.Garantir une veille sociale et l'application des procédures RH (QVCT, temps de travail, GPEC). 4. Services Généraux & Accueil : gérer les relations prestataires, les commandes de matériel et l'organisation de l'espace de travail pour maintenir un environnement sain et sécurisé.Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des agendas/déplacements. Ce qu'on vous propose : - Tickets-restaurant 7.50€ - Mutuelle, - Prise en charge transports (50%) ou forfait mobilité durable, - Primes.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier, et sera composée des tâches suivantes : Administratives - Accueil physique (très ponctuelle) et téléphonique - Mise à jour et maintien du fichier client - Contrôle journalier des rapports des techniciens + traitement des demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Suivi des dossiers clients et réclamations - Assistance à l'ensemble de l'équipe - Coordination de la circulation de l'information - Gestion des livraisons - Reporting de l'activité (tableaux de bord) Comptables & Financières - Saisie, suivi et contrôle de la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Facturation de l'activité - Coordination avec le cabinet comptable pour revue des comptes annuels - Coordination avec les partenaires bancaires - Tenue de la trésorerie - Suivi des recouvrements et relances Sociales / Ressources humaines - Suivi des dossiers des salariés - Préparation des salaires et saisie dans le logiciel social[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Jean-la-Bussière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise TEINTURE DE SAINT JEAN de SAINT-JEAN-LA-BUSSIERE recherche pour un remplacement congé maternité un(e) Assistante Gestion Administrative (h/f) Poste a pourvoir au plus vite et jusqu'à Janvier (mais à préciser) MISSION GENERALE : - Epaule la Direction - Assure l'accueil - Assure la saisie comptable - Assure la saisie des variables de paie DETAILS DE LA MISSION : - Assure l'accueil des visiteurs et la gestion des appels. - Assiste la direction dans diverses tâches administratives. - Comptabilité / Gestion : o Effectue la saisie des données comptables, vérifiant l'exactitude des informations et assurant une traçabilité rigoureuse des opérations financières. o Prépare les virements à valider. o Effectue toutes les opérations de banques demandées par la direction. o Fait un suivi hebdomadaire de la trésorerie, des créances clients et des dettes fournisseurs. o Effectue le suivi administratif des assurances. o Déclarations fiscales. - Paie / RH : o Collecte et enregistre les informations relatives aux variables de paie, telles que les heures supplémentaires et les absences, pour une élaboration précise des bulletins de salaire.[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH - Institution scolaire Au sein de notre institution scolaire catholique sous contrat, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion administrative, comptable et ressources humaines pour contribuer au bon fonctionnement de l'établissement et à la qualité du service rendu aux familles, aux personnels et aux partenaires. Missions principales : Vous assurez un ensemble de missions administratives, comptables et de gestion, parmi lesquelles : - contrôle, saisie et suivi des factures jusqu'à leur mise en paiement ; - participation au suivi de la trésorerie, aux rapprochements bancaires, au contrôle de caisse et au suivi comptable ; - gestion et suivi de budgets, fonds sociaux et aides diverses ; - participation à la facturation annuelle, au suivi des inscriptions, réinscriptions, désinscriptions et remboursements éventuels ; - suivi des encaissements familles, des impayés et de certains dossiers contentieux ; - appui à la gestion administrative des personnels : absences, arrêts/reprises, préparation des éléments de paie, contrôle des décomptes horaires, suivi des embauches, visites médicales et formations ; - suivi de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous gérez les opérations de trésorerie, le suivi des encaissements, des rapprochements bancaires, et assurez le bon traitement administratif des dossiers clients et des tâches quotidiennes liées à la comptabilité. Vous serez également impliqué dans l'élaboration des reporting financiers et le classement administratif des documents. Le poste est basé dans nos bureaux, avec des interactions régulières avec les services internes. Vos missions s'articulent autour de trois axes principaux : Gestion des encaissements et des comptes clients : - Gérer les encaissements : saisie des virements, chèques, traites, prélèvements bancaires - Établir les états de rapprochements bancaires clients (pointage des opérations) - Assurer le suivi quotidien des encaissements, des trop-perçus et des paiements non rapprochés. Suivi administratif et reporting : - Contrôler et traiter la facturation clients : - Participer[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower COURS LA VILLE recherche pour son client, un Assistant Gestion des Ressources Humaines (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un poste polyvalent avec les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et des visiteurs - Support administratif à la Direction - Saisie des opérations comptables - Préparation des virements - Suivi de trésorerie (hebdomadaire) - Suivi des créances clients et dettes fournisseurs - Participation aux déclarations fiscales - Collecte et saisie des variables de paie - Mise à jour des dossiers du personnel - Suivi administratif des entrées/sorties salariés - Suivi des entretiens annuels et professionnels - Réponse aux questions des salariés - Support au recrutement (lien avec agences d'intérim) Profil recherché - Formation Bac 2 / Bac 3 en gestion, comptabilité ou RH - Expérience significative sur un poste similaire - Connaissances en comptabilité et paie indispensables Pour postuler Merci d'envoyer votre CV via l'offre ou de contacter l'agence. L'équipe Manpower!

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment recherche un(e) assistant(e) comptable et de gestion (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, et en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable, vous assurerez les missions suivantes : - Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise : notes de frais, relevés bancaires, bulletins de salaire, frais généraux, paiement des factures - Contrôler les comptes clients et fournisseurs - Gérer la trésorerie de l'entreprise : facturation et encaissements (saisie devis, factures, suivi des règlements), et rapprochements bancaires - Transmettre les éléments variables de paie - Suivre au quotidien les dossiers des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers, envoi des factures et attestations d'adhésion, relance factures impayées - Suivre les réservations et locations des salles : devis, factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires - Participer à la préparation au[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Association à but non lucratif de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), nous œuvrons depuis plusieurs années dans le champ de l'éducation populaire, du tourisme social et de l'inclusion. Nous organisons des colonies de vacances, des classes de découverte, des formations BAFA ainsi que des séjours de vacances pour personnes en situation de handicap mental. Notre projet associatif place l'intérêt général, l'accessibilité, la qualité éducative et l'impact social au cœur de nos actions. L'association compte environ 100 salariés et poursuit une dynamique de structuration et de modernisation de ses pratiques. Le poste : Dans ce contexte, nous recrutons Responsable Administratif et Financier H/F rattaché(e) aux fonctions supports de l'Association. Vos missions : Garant de la fluidité des flux financiers et administratifs, le/la titulaire du poste assure la gestion opérationnelle de la facturation. En parallèle, il/elle pilote la modernisation des processus par le déploiement d'outils digitaux et l'intégration de solutions d'intelligence artificielle, visant à accroître l'efficacité globale des fonctions supports. - Pilotage de la Performance Administrative[...]

Ressources supplémentaires