Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Mouazé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Notre association se compose d'un fonds de dotation , d'une société de conseil et de formation en génie écologique et d'une association à vocation sociale et éducative qui accompagne les jeunes de 18 à 30 ans en quête de sens. Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amené(e) à travailler de manière transversale pour ces trois structures complémentaires. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des structures et êtes un véritable pilier de l'équipe au quotidien. Sous la responsabilité du président , vous assurez : - La gestion administrative courante : vous assurez le suivi administratif global de l'activité : gestion des mails, du courrier et du standard téléphonique, classement et archivage, mise à jour de dossiers, rédaction de documents et comptes rendus, achat de fournitures. - Le suivi administratif des fournisseurs, clients et prestataires : vous prenez en charge la relation avec les fournisseurs et prestataires : demandes de devis, suivi des contrats, contrôle des factures et bons de commande. Vous assurez également le suivi des ventes (devis, factures et relances clients). - La comptabilité (en support)[...]
