Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Gaillac, 81, Tarn, Occitanie
L'agent administratif recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif et organisationnel du service Education en lien étroit avec les structures d'accueil communautaire et associatives du territoire
MISSIONS :
- Suivi budgétaire : saisie et rapprochement des bons de commande, suivi du budget par structures (écoles, ALAE.).
- Suivi administratif : procédures de recrutement, suivi des courriers, conventions et décisions.
- Gestion de l'information : collecte, traitement et diffusion des informations entre services et structures.
- Accueil et renseignement : accueil physique et téléphonique, inscriptions scolaires et aux séjours, dérogations, facturation, portail famille.
PROFIL :
Titulaire d'un niveau Bac, vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat et les procédures administratives, et savez produire des tableaux de bord et suivre les budgets.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de traiter et diffuser l'information, d'assurer le suivi administratif et financier, et[...]
