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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres : -Faire des recherches dans des tableaux Excel -Remplir et actualiser les tableaux de facturation quotidiennement (Excel) -Contrôler l'adéquation entre les émargements et les tableaux de facturation -Scanner chaque semaine tous les émargements -Programmer les rendez-vous ouverts sur Outlook -Organiser et gérer les prescriptions du donneur d'ordre -Constituer les dossiers candidats -Gestion et organisation des archives Respecter et appliquer la démarche qualité CDD mi-temps, 2 jours par semaine (les lundis + un autre jour) Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont également votre atout, notamment avec une très bonne orthographe. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute. CDD de 4 mois renouvelable Salaire : 1843.25 Euros[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Responsable planification en industrie

Emploi

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisé dans le BTP. Nous recherchons un collaborateur H/F pour le poste de planificateur avec les missions suivantes : - Planifier et organiser le planning des chantiers - Manager et encadrer les équipes terrain et assurer leur sécurité - Assurer le suivi administratif et opérationnel : bons d'intervention, facturation, contrats, affranchissement courrier. - Suivre et superviser les chantiers (préparation, prévention sécurité, visites de contrôle). - Veiller au respect des règles SSE (Santé, Sécurité, Environnement) et garantir leur application par les équipes. - Assurer la relation avec les clients et les autres services internes. - Suivre la conformité des interventions (géolocalisation, documents réglementaires, Track-déchets). - Maintenir le parc véhicules en état par le suivi des opérations de maintenance. - Mettre à jour les tableaux de bord et participer à l'atteinte des objectifs d'exploitation. Type de profil : - Première expérience exigé - Temps plein - Dynamisme et organisation sont requis

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Accompagnement vie quotidienne et collective - Accueillir et orienter les personnes à leur arrivée - Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié des résidents - Construire des relations positives et bienveillantes - Assurer la sécurité des personnes hébergées et veiller à leur confort et bien-être - Faire appliquer et suivre les règlements de fonctionnements et règles de vie - Assurer un soutien social de proximité (entretiens individuels ou collectifs) - Assurer un premier niveau de médiation des conflits si nécessaire (utilisation des techniques d'entretiens éducatifs) - Organiser, gérer et animer (faire vivre) les espaces collectifs - Mettre en place d'actions collectives et/ou partenariales en lien avec l'animateur du CHU et l'équipe sociale. Suivi technique/logistique du CHU - Contribuer au suivi logistique du CHU en lien avec l'agent de maintenance (gestion des stock, réception du matériel) - Identifier les besoins d'achats des produits d'hygiène et/ou équipements ménagers - Garantir la propreté et l'hygiène des espaces collectifs et individuels - Veiller au bon état des matériels et installations en assurant la propreté des sites et la maintenance de[...]

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Collaborateur Comptable en CDI. Rôle et Missions: * Réaliser des outils de gestion (tableaux de bord mensuels, trimestriels, situation, prévisionnel, etc.), * Préparer et finaliser le bilan. * Participer à la présentation de ce dernier. * Réaliser le conseil client et l'accompagnement dans la gestion de leur entreprise. * Participer à la mise en avant de l'offre périphérique du cabinet : protection sociale, gestion patrimoniale, épargne salariale, outils de gestion. * Superviser et manager un assistant comptable. Description du profil : Le Bon Candidat pour ce poste: De formation supérieure, Bac + 2/3 minimum en Comptabilité, Fort d'une expérience d'au moins 2 ans acquise en cabinet d'expertise comptable, vous êtes dynamique et impliqué. N'hésitez pas à nous adresser votre candidature !

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigneux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service Hygiène Sécurité Environnement, vos missions seront les suivantes : - Mise à jour KPI / tableaux de bord, planning annuel, fichiers de contrôle etc Vous devez être titulaire d'un Bac /Bac+2 et avoir au moins 6 mois d'expérience industrielle. Vous êtes à l'aise sur le pack office Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance informatique et rédactionnelle, capacité de synthèse, esprit d'analyses. - Mise à jour documentaire (carte autorisation habilitation interne, procédures...) - Aide à la préparation des exercices incendie (POI) et évacuation - Suivi des projets HSEÉ

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre job chez nous : Afe recherche actuellement en CDI : un(e) assistant(e) comptable / secrétaire comptable H/F . Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le responsable de portefeuille, vous participez à la réalisation des missions d'expertise comptable : - Travaux de saisie, - Déclarations fiscales : TVA, IS, révision comptable, participation à l'élaboration des bilans, - Participation à l'établissement des outils de suivi de gestion : tableaux de bord, situation. Vous êtes le bras droit du responsable de portefeuille. - Vous veillez au respect des délais et serez garant(e) de la satisfaction des clients dans le traitement des actes quotidiens. - Vous assurez un reporting régulier des évènements marquants et de l'avancement des dossiers auprès de votre responsable. - Tenue du poste d'accueil (Accueil téléphonique et physique des clients)Vous êtes : De formation supérieure, Bac + 2 (Type BTS - DUT ou équivalent), Bac + 3 (DCG) Fort d'une expérience de 1 à 2 ans acquise en cabinet d'expertise comptable Dynamique et impliqué(e) ? Rejoignez l'aventure a.f.e ! Package : Rémunération comprise entre 2000 euros et 2500 euros brut mensuel[...]

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Manager de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec plus de de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais. REJOIGNEZ-NOUS ! Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des associations et de la fonction publique territoriale ? Vous appréciez le travail en équipe et en réseau ? Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et de l'analyse ? Ce poste est fait pour vous ! Vous allez rejoindre la Direction de la vie associative et sportive de la ville de Roanne. Au sein de cette équipe dynamique, sous la responsabilité du directeur, et vous aurez en charge le pilotage du pôle Ressources de la Direction. VOS MISSIONS En lien avec le Directeur : 1/ Gestion des ressources humaines du pôle - Répartir et organiser le travail au sein de l'équipe composée de 5 agents administratifs - Gérer les évaluations annuelles et les carrières - Suivre les formations - Gérer les temps de travail et les congés, dans une optique de continuité de[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Sauveur-en-Rue, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En accord avec les valeurs de l'Association Habitat et Humanisme Soin et les orientations contenues dans le projet propre à ces structures et la charte des droits et libertés de la personne accueillie, le technicien administratif (H/F) a, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, pour mission : D'être garant de l'efficacité des processus ressources humaines puis hébergement et qualité dont il a la charge dans l'établissement soit en tant que relais. La fonction du technicien administratif comporte deux axes principaux : 1. Relais du Directeur dans la réalisation du processus Ressources Humaines. 2. Relais du processus hébergement et du processus qualité En concertation avec le Directeur, il sollicite les divers intervenants en charge pour toute assistance technique. Il pourra être amené à réaliser des astreintes, après accord du CSE. A. Relais du Directeur territorial dans la réalisation du processus Ressources Humaines a. Administration du Personnel de l'établissement Embauche, contractualisation et paie - Tenir le registre du personnel - Préparer et faire signer tous les contrats de travail à partir d'une liste tenue par la cadre de santé et en fonction de l'exécution[...]

photo Responsable de service juridique

Responsable de service juridique

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS/ACTIVITES Rattaché(e) au Pôle Contentieux Fraudes RCT, vous êtes un(e) acteur(trice) essentiel(le) de la stratégie de Recours Contre Tiers (RCT), en assurant le management opérationnel d'une équipe pluridisciplinaire composé de 22 collaborateurs et en contribuant activement à la conduite des activités juridiques du service. Vous intervenez en appui direct du Responsable de service, dans une logique de sécurisation juridique, de performance opérationnelle et de développement des partenariats externes. Vous participez également à la déclinaison locale des orientations nationales et régionales relatives au RCT. Descriptif du poste : - Assurer le management opérationnel du service en binôme avec le Responsable : encadrement des agents (techniciens contentieux et rédacteurs juridiques), animation des réunions d'équipe, suivi des indicateurs d'activité et de qualité, accompagnement de la montée en compétence des collaborateurs ; - Apporter une expertise technique et juridique dans le traitement des dossiers complexes ou à forts enjeux : analyse contentieuse, rédaction ou validation des actes juridiques (mises en demeure, assignations, protocoles transactionnels,[...]

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