Agent administratif / Agente administrative

Missions :

Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Orienter et communiquer les informations en interne et externe
- Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax
- Organiser et mettre à jour l'affichage
- Saisir les notes, courriers, rapports
- Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.)
- Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.)
- Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation
- Participer à des réunions de fonctionnement
- Gérer l'interface entre les divers professionnels
- Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.

Profil :

- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
- Permis B exigé

Conditions du poste :

- CDI
- Temps plein
- Lieu de travail : Saint-Chamond
- Prise de poste : dès que possible
- Convention Collective nationale du 15 mars 1966

Candidatures :

Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation par mail avant le 04/09/2026 en précisant le numéro de l'offre PAEP AAP St Chamond / N° 2026-08-31 à : drh-recrutement@sauvegarde42.fr