photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer caisse résidents et caisse établissement - Saisie dossiers administratifs des résidents - Saisir variables[...]

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Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes. Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. VOS MISSIONS: * Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant * Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais. * Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement) * Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.) * Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence. La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d'accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France. Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'accompagnement en santé, l'accès au logement et l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale ainsi que la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé. La Croix-Rouge française intervient[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ENTREPRISE Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. POSTE Créteil Habitat-SEMIC recrute un assistant administratif (H/F) rattachée au Directeur du Développement. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif et technique essentiel. RESPONSABILITÉS Classement, archivage et GED Gestion des appels téléphoniques, mails et des courriers Gestion des badgeages (kelio) Gestion des DICT avec l'Architecte-Urbaniste Appui aux assistants (si nécessaire) Rédaction de courrier, notes, tableaux, compte-rendu (chantier,[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CONTEXTE Dans un contexte d'évolution interne, nous recherchons un(e) Office Manager pour poursuivre et développer les missions assurées jusqu'ici par notre collaborateur en poste avec la même énergie et bonne humeur, pour accompagner au quotidien notre équipe de 40 collaborateurs. CE QUI VOUS ATTEND 1/ Accueil Assurer l'accueil physique des visiteurs Prendre en charge les appels entrants pour les collaborateurs et en assurer la transmission Prendre et rédiger des messages clairs et détaillés et les transférer au collaborateur concerné par mail Faire en sorte que la société soit joignable aux heures d'ouverture et gérer le répondeur 2/ Courrier Gérer le courrier entrant : aller le chercher au local courrier entre 8h45 et 9h, le trier et le distribuer aux équipes Gérer le courrier sortant : l'affranchir et le déposer au local courrier entre 8h45 et 9h Envoyer des mailings et des emailings Traiter les mails généraux en les transférant aux équipes 3/ Stocks Effectuer un inventaire mensuel et commander les fournitures de bureau, les produits alimentaires et les produits d'entretien selon les besoins 4/ Prestataires Être le point de contact avec le PC sécurité de[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le chargé de formation H/F est une véritable interface entre les stagiaires et l'équipe de Business K Concept, l'Assistant(e) de formation prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il/elle a la charge. Pour cela, le chargé de formation H/F devra avoir déjà eu une expérience dans un centre de formation et idéalement être à l'aise avec Chorus, Dokelio, Kairos et Qualiopi. Voici ses missions: ACCUEIL : - Assure un accueil téléphonique et physique - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations POEI et POEC - Collabore à la réponse client (données administratives) - Participe en cas d'accord à la mise en œuvre et au bon déroulement de l'action - Assure son suivi en fonction des spécificités et contraintes 2 / Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage - Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions,[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients. Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs. Avec un budget annuel de plus de 1,7 million[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un gestionnaire de paie H/F. - Type de contrat : Mission d'intérim de 6 mois - Statut : Agent de maîtrise - Rémunération : 36 à 40 K€ annuels sur 13 mois - Volume de paie : Gestion de 800 bulletins mensuels - Lieu du site : Ivry sur seine - Profil : proactif, rigoureux et force de proposition. Production de la paie Préparer et effectuer la saisie de la paie : renseigner les données concernant les nouveaux embauchés, calculer les soldes de tout compte et préparer les documents administratifs qui lui sont liés, saisir les éléments variables de la paie transmis par les services de l'entreprise Vérifier et contrôler la paie : contrôler la saisie de la paie, vérifier que la production des bulletins est correcte, éditer et transmettre les bulletins Etablir les soldes de tout compte Effectuer les virements ou les chèques (salaires et acomptes) Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle Gestion sociales Renseigner les déclarations sociales obligatoires mensuelles et trimestrielles (URSSAF /retraite /mutuelle/DSN) Etablir certains tableaux de bord et indicateurs sociaux permettant le suivi de la gestion du personnel[...]

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Professeur(e) de la protection judiciaire de la jeunesse

Emploi Droit - Justice

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le service territorial éducatif d'insertion (STEI) Créteil construit et met en œuvre des activités de jour dans le champ du développement personnel, de l'intégration sociale et de l'insertion professionnelle. Il accueille majoritairement des jeunes de 16 à 21 ans qui font l'objet d'une mesure judiciaire mise en œuvre par un établissement ou un service de la protection judiciaire de la jeunesse. Exceptionnellement, sous convention avec l'Éducation Nationale, il accueille des jeunes âgés de moins de 16 ans. L'UEAJ restaurant d'application propose un cadre unique alliant accompagnement éducatif et formation professionnelle. Le restaurant d'application, ouvert au public trois midis par semaine (et ponctuellement en soirée), permet à des jeunes sous-mains de justice de se former aux titres professionnels commis de cuisine et serveur en salle. Ce projet s'appuie sur la spécificité du support restauration comme outil éducatif à part entière. Le professeur technique salle s'inscrit pleinement dans une équipe pluridisciplinaire, et en particulier au sein de l'équipe éducative, qui déploie des actions complémentaires autour de la santé, de la culture, du sport et de la remobilisation[...]

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Project Management Officer - PMO

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les solutions logistiques, industrielles et de pilotage transport, vous intégrerez la Direction des Solutions Logistiques et IT en tant que PMO (Project Management Officer). Rattaché(e) au responsable du pôle AMOA SI, vous jouerez un rôle clé dans la transformation du Système d'Information. Votre mission principale : assurer le pilotage global du portefeuille de projets SI, garantir l'application des bonnes pratiques de gestion de projet, et soutenir les équipes dans la montée en maturité méthodologique. - Maintenir une vision consolidée et à jour de l'ensemble des projets SI. - Actualiser les outils de suivi (notamment Excel) avant chaque instance de gouvernance. - Suivre et analyser les indicateurs de performance projet. - Consolider chaque mois les charges des équipes SI et AMOA afin d'anticiper les risques de dérive. - Préparer et animer un comité mensuel regroupant la Direction et les sponsors : présentation du tableau de bord, alertes, arbitrages et décisions Go/NoGo. - Participer au comité SI hebdomadaire pour suivre l'avancement des dossiers en instruction et des nouvelles demandes. - Accompagner les sponsors et chefs de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Transport

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions ? Anime la relation avec le médecin du travail : Gestion des situations individuelles. Gestion des populations en inaptitude (entretien avec les agents, procédures allant de la mobilité et du reclassement jusqu'à la sortie de l'entreprise). Gestion des dossiers de maintien dans l'emploi. Travaille avec la cellule pilotage sur la mise en place des préconisations du médecin. Procède aux suivis administratifs (entretiens de liaisons, procédures RH) Elabore et/ou assure le suivi des outils RH en la matière (Tableau de bord, indicateurs RH et sociaux) Administration du Personnel : Gestion des situations individuelles complexes. Accompagne et met en oeuvre la politique de l'unité en matière de la lutte contre la fraude sociale Prépare les procédures disciplinaires. Gère le planning de l'équipe. Contribuer à la qualité du dialogue social Participer au dialogue social du centre-bus Réaliser une veille sociale en étant à l'écoute des agents Contribuer à la diffusion et l'explication de la politique sociale et ressources humaines de l'entreprise Avoir un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie du Centre et transmettre un éventuel risque de tension sociale. Contribue[...]

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Electricien / Electricienne d'entretien en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus recrutement recherche pour un de ses clients situé à Sucy-en-Brie Un(e) Electricien/Electricienne. Responsabilités Tirage de câbles, pose de chemins de câbles Pose d'appareillages : prises, interrupteurs, éclairages Raccordements au tableau électrique Dépannage et mise en service Lecture de plans et schémas électriques Lire et interpréter les plans, schémas et schématiques électriques pour réaliser les installations et interventions. Installer, câbler, tester et mettre en service des équipements électriques industriels en respectant les normes en vigueur. Effectuer la maintenance préventive et corrective des systèmes électriques. Utiliser divers outils manuels (hand tools) pour réaliser les travaux avec précision. Travailler sur des installations basse tension et gérer les interventions en toute sécurité. Collaborer avec les équipes de construction ou de maintenance pour assurer la conformité des travaux. Diagnostiquer les pannes électriques et proposer des solutions efficaces. Respecter scrupuleusement les normes de sécurité électrique et les procédures internes. Profil recherché Expérience significative en tant qu'électricien ou électricienne industrielle, idéalement[...]

photo Electricien / Electricienne tertiaire

Electricien / Electricienne tertiaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société EASY'S recherche pour l'un de ses clients un(e) Électricien / Électricienne Bâtiment TERTIAIRE (H/F) Vos missions : - Mettre en oeuvre et contrôler le câblage par rapport au plan - Réaliser le cheminement de câbles et le passage des câbles - Positionner et câbler une armoire ou un tableau de distribution électrique de locaux industriels ou de machines - Mettre sous tension l'installation électrique et effectuer des contrôles - S'assurer de la propriété et du rangement du chantier Le profil recherché : - Vous disposez d'une habilitation électrique - CACES nacelle serait un plus - Vous respectez les règles de sécurité en vigueur sur les chantiers - Vous réalisez du travail soigné et précis

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'employeur : Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires). Missions principales : Sous l'autorité de la Conseillère technique, le/la secrétaire de service social a pour principales missions : L'accueil, l'information et l'accompagnement social des étudiants afin de leur permettre de s'adapter aux spécificités de la vie universitaire et, à plus long terme, de s'insérer dans la vie professionnelle. Description du poste : Assurer un accueil physique ou téléphonique ; Écouter, informer, accueillir et orienter les étudiants de l'académie vers le service approprié ; Gérer les agendas (absences, maladie, réunions, permanences, congés, etc.) ; Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et celle destinée aux étudiants[...]

Ressources supplémentaires