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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre agence ALTEREGO est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant de direction (H/F) sur le secteur de Charleville. DIVERSES PRIMES PROFIL : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivietc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBISetc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiementetc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

EUREXO SAS est une société d'expertise dédiée aux dommages aux biens et responsabilité civile, (incendies et risques divers), qui emploie 730 collaborateurs sur 44 sites en métropole et en DROM et réalise un chiffre d'affaires de 66 millions d'euros pour une moyenne de 200 000 expertises réalisées chaque année. Elle a été acquise par CED en 2020. (eurexo.fr) L'Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous à la charge d'ouverture de missions. Votre rôle est d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. Vous recevez vos consignes et les actions à mener de votre supérieur et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vos missions seront de : Réceptionner la mission dans l'ordre établi par le coordinateur de pôle Enregistrer la mission dans l'outil de gestion dans le respect des chartes clients :identifier le type de sinistre, ainsi que les causes et circonstances saisir dans l'outil de gestion toutes les informations recueillies dans la mission selon les normes de saisie définies par sa hiérarchie qualifier la mission en télé-expertise ou expertise terrain en fonction des informations recueillies dans la mission mettre en[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel (52 agents), le traitement de la paye, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / Activités : - Recueil et saisie des données de paye, vérification des bulletins, établissement de la DSN, mandatement. - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations). - Trie des dossiers administratifs. - Préparation et suivi de la masse salariale et du budget du service des ressources humaines. - Suivi du tableau des effectifs (création, suppression poste). - Parution des postes à pourvoir, recueil des candidatures, organisation des entretiens, recrutement (contrat, mutation.). - Suivi et contrôle des congés annuels, des récupérations du temps de travail, des autorisations d'absences, des absences non justifiées. - Gestion des absences liées à la maladie (déclaration auprès de l'assurance, CPAM, saisie médecin agrée et du conseil médical). - Gestion des accidents de service (délivrance des documents auprès des agents, déclaration auprès de l'assurance,[...]

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Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous occuperez les fonctions de directeur/trice des services techniques (H/F) Vous dirigez, coordonnez pilotez les activités techniques, administratives, budgétaires et financières du service. Service composé de 9 agents pluridisciplinaires. En étroite collaboration avec les élus et la DGS, vous participez à la réflexion, la définition, la conception et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de bâtiment et d'équipements publics, d'espaces publics, d'espaces verts, d'assainissement, d'entretien, de sécurité. ainsi qu'à la gestion de la piscine municipale et des festivités de la commune, dans une logique de développement durable. MISSIONS : Gestion administrative, budgétaire et financière : - Participer à l'élaboration et à l'exécution du budget (fonctionnement et investissement) de la direction, en lien avec la DGS, - Mettre en œuvre la programmation pluriannuelle d'investissement, - Assurer le reporting régulier des actions auprès de la DGS et du Maire, à travers des tableaux de bord, - Mettre en place un tableau de bord et de suivi permettant une optimisation des dépenses courantes, - Intervenir[...]

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