photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Club Athletique d'Orsay englobe 16 sections sportives et recrute son/sa secrétaire. Le poste est un temps partiel (24h/semaine) du lundi au vendredi inclus, sur site (bureau CAO Orsay) Horaires : lundi 13h30 - 19h / Mercredi : 14h-19h / Jeudi : 8h30 - 12h30 / vendredi : 13h30 - 18h30 les missions de Secrétariat/Administration: *Gestion des entraineurs salariés de l'association (collecte des paies, à destination du Cabinet externe en charge des bulletins de salaire / préparation des contrats de travail des entraineurs) *traitement et suivi des échanges avec la mairie, les fédérations, les services d'appuis (courriers, mailings, contacts téléphoniques...) *Interface entre l'association et les 16 sections sportives qui la constituent (partage des informations, prise en considération des besoins de chaque section, fluidifier et simplifier les échanges) les missions Comptables *consolider et vérifier les éléments comptables des 16 sections sportives *préparer les documents comptables en relation avec le Trésorier Général de l'association, pour établir le bilan *Répondre aux demandes de documents du Commissaire aux comptes les missions annexes: *contribuer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société Positive Home, recrute un/une comptable / office manager. Vous serez formé(e) à votre arrivée sur l'organisation et les tâches et logiciels déjà en place. 35 salariés. Tâches : - Centralisation des factures fournisseurs - Saisie des factures fournisseurs dans l'ERP BTP (OPTIM'BTP) pour la comptabilité analytique et incorporation dans l'outil comptable (FULLL anciennement IBIZA). - Incorporation des banques dans l'outil comptable - Etablissement des factures de ventes sur situation des chargés d'affaires - Envoi des factures clients et suivi des règlements et relances - Incorporation des factures clients dans l'outil comptable - Déclarations de TVA mensuelles - Mise à jour et suivi du plan de trésorerie et du business plan mensuellement avec Expert-Comptable - Suivi de la trésorerie hebdomadaire voire journalière - Suivi des NDF salariés Tâches administratives annexes : - Aide à la personne en charge du parc véhicules (amendes, sinistres, cartes carburants.) - Présence accueil et réception des commandes et clients - Récupération et saisie des heures chantiers et absences salariés dans l'ERP - Rechargement des cartes déjeuner[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société Positive Home, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) et chantiers. Vous serez formé(e) à votre arrivée sur l'organisation et les tâches et logiciels déjà en place. 35 salariés. Tâches administratives annexes : - Présence accueil et réception des commandes et des clients - Aide à la personne en charge du parc véhicules (amendes, sinistres, cartes carburants.) - Récupération et saisie des heures chantiers et absences salariés dans l'ERP - Accueil des nouveaux salariés et création des documents nécessaires (médecine du travail, carte BTP, carte déjeuner etc.) - Gestion des services généraux, des commandes du bureau etc. - Gestion des cartes déjeuner - Suivi des assurances diverses (vehicules, locaux, véhicules.) et déclarations liées - Aide à la direction (demande de subventions, dossier de marchés publics.) - Suivi des formations et demandes de prises en charges par l'OPCO et suivi des remboursements - Assistance ponctuelle aux chargés d'affaires et au comptable de l'entreprise. Vous justifiez d'une expérience en tant qu'assistante administratif(ve), dans le secteur du BTP serait un plus. Vous êtes à la fois dynamique[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Lasserre, 91, Ariège, Île-de-France

La mairie de Lasserre recrute un/une secrétaire de mairie : Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions principales: - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer le personnel. - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants (salles, écoles, cantine,...). - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Contrat de 12 mois avec stagiairisation et titularisation derrière Prise de poste au plus tard le 01/08/24 Vous travaillerez les lundis, mercredis et jeudis sur la journée sur un temps partiel 17h30 ou 20h/semaine Profil recherché : - Niveau Bac exigé - Expérience en secrétariat de mairie (stage et ou formation CNFPT de secrétaire de mairie) - Compétences en bureautique[...]

photo Télévendeur / Télévendeuse

Télévendeur / Télévendeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Partnaire Volumique recrute, pour son client, l'un des leaders dans le secteur des assurances, un Télévendeur H/F motivé(e) et dynamique. Vous voulez faire partie d'une toute nouvelle équipe basée à Massy (91) et vous possédez une expérience commerciale confirmée dans la télévente ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Télévendeur / Télévendeuse dynamique et motivé(e) pour rejoindre une équipe en pleine expansion. Vous serez en charge de promouvoir et vendre les produits d'assurance auprès d'une clientèle diversifiée, en garantissant un service de qualité et en répondant aux besoins de nos clients au téléphone. Vos Missions : - Contacter des clients potentiels par téléphone pour présenter et vendre nos produits d'assurance. - Identifier les besoins des clients et proposer les solutions d'assurance les mieux adaptées. - Assurer un suivi rigoureux des prospects et des clients pour garantir leur satisfaction. - Atteindre les objectifs de vente fixés par la direction. - Tenir à jour les informations dans notre base de données Profil Recherché : - Expérience préalable en télévente ou dans un poste similaire. - Excellentes compétences en communication et[...]

Ressources supplémentaires