photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Créée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple l'écomobilité, l'économie circulaire, les jardins en ville, la rénovation énergétique ainsi que l'éducation populaire. Intégrer l'association, c'est surtout intégrer une équipe bienveillante, qui œuvre pour un monde plus durable. Pour nous rejoindre dans cette mission, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez rattaché(e) à la Maison Energie Habitat Climat (activité du CPIE) : porteuse du Service public de la rénovation énergétique sur le territoire Métropolitain, la Maison Energie Habitat Climat accompagne les particuliers, les copropriétés et les collectivités dans leurs projets de rénovation. Vous serez amené(e) à : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des usagers, visiteurs et/ou fournisseurs, les orienter dans les bons services ; ADMINISTRATIF, FINANCIER ET SECRETARIAT -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons Un Chargé de missions administratives et financières h/f pour rejoindre et accompagner notre Direction de la maitrise d'ouvrage. En lien étroit avec nos Responsables de Programmes Immobiliers et nos équipes de la Direction Financière et Comptable, vous serez le référent en matière de financement des opérations d'investissement. Ainsi vous avez pour principales missions : - L'optimisation des montages de financement : constitution et montage des dossiers de financement en cohérence avec la politique de développement de l'Office, support aux responsables de programmes immobiliers dans leur montage financier, recherche de financeurs, suivi des demandes de financement ou de subventions, planification des échéances. - L'administration des dossiers de financement des opérations d'investissement : suivi des dossiers de financement, mises à jour des données dans notre logiciel d'exploitation, gestion de la relation partenariale, préparation et suivi du budget de fonctionnement en lien avec la Direction financière et comptable. - Le suivi de la programmation des logements sociaux : préparation des délibérations pour présentation en Conseil d'Administration[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Entreprise Façonéo recherche un profil d'assistant/e pour son service construction ; rattaché(e) à la Directrice Projet Aménagement et Construction, l'Assistant(e) assure le secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier des opérations du service Construction, Aménagement et Infrastructures. De manière non exhaustive, vous avez pour missions de : - assurer l'accueil téléphonique et la réception des appels du service ; - gérer l'organisation des réunions ; - assister les collaborateurs du service sur la rédaction des documents (pièces administratives des consultations ou lettres de commande, courriers, décisions ) ; - analyser la conformité administrative des candidatures dans le cadre des consultations et prépare le rapport ; - assurer le suivi administratif des différents contrats liés à la vie d'une opération (ordres des services, notification, avenants, DGD, assurances ) ; - gérer les procédures d'urbanisme réglementaire avant engagement des travaux : affichage du PC avec constat d'huissier, déclarations préalable, DOC, DAACT... ; - seconder les responsables d'opérations lors des opérations de réception (PV, levée des réserves, désordres de parfait achèvement[...]

photo Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Conception, coordination et mise en place du projet d'Action Collective Famille - Connaitre son territoire pour analyser les problématiques familiales, - Mettre en place un diagnostic et préparer des objectifs ACF, en cohérence avec le projet social, - Apporter son expertise pour proposer et mettre en œuvre un plan d'action, - Animer et coordonner les projets en lien avec tous les acteurs des dispositifs, - Contribuer à la préparation des dossiers destinés aux institutions concernées, - Faire connaitre les actions et accompagnements proposés par vos structures (forums, affiches ), - Evaluer l'évolution des projets et mesurer les actions mises en place. Soutien au lien social, à la parentalité et à l'intergénérationalité - Accueillir les parents et enfants en proposant des accompagnements administratifs et individuels, - Mobiliser les ressources du territoire, établir et suivre les demandes de subventions et gérer son budget, - Encadrer, animer et entretenir les espaces d'écoute et d'activité, - Définir des activités de loisirs au sein de ses structures : sorties familiales, activités collectives, projets de départ en vacances , - (En fonction de la taille[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'association : L'École des Parents et des Éducateurs est une association généraliste dans le domaine de la parentalité, de l'enfance, de l'adolescence, des relations des familles avec leur environnement, quelle que soit la configuration des groupes familiaux accueillis. L'EPE d'Aix et du Pays d'Aix fonde son action sur un système de valeurs - laïcité, neutralité politique, liberté, démocratie - et sur la reconnaissance des compétences et des potentialités de chacun dans le respect de sa singularité. Cadre du poste : Sous l'autorité de la responsable de l'association, l'assistant. e administrative et de gestion intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au bon fonctionnement de l'association : - Il / elle exécute les actes administratifs et de gestion courante, - Il / elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'association, - Il / elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Missions : L'assistant.e administrative et de gestion recueille et traite les informations, assure la gestion des dossiers administratifs, aide à la gestion financière[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des copropriétés ). Vous travaillez au quotidien avec les deux assistantes d'opération actuellement en poste. Le poste peut être localisé à Aix-en-Provence ou à Marseille, la formation sur les premières semaines se déroulera à Aix-en-Provence. Missions principales - Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération - Rédaction des courriers, réalisation de publipostage, - Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites - Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier) - Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données - Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail - Suivi de[...]

photo Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Placé sous l'autorité de l'équipe de direction, le référente famille doit permettre la transformation de demandes individuelles informelles des familles en actions collectives pour les inscrire dans la vie sociale de leur territoire. Il travaille à l'écoute des besoins et des attentes des parents et des enfants du territoire. Il s'appuie sur les relations privilégiées que les centres sociaux tissent avec les familles. Il contribue par ses actions, au renforcement de la cohésion intrafamiliale et aux relations de solidarité inter familiales. Il est le garant de la conception, du pilotage, de la mise en œuvre et de l'évaluation du projet famille en cohérence avec le projet social du centre. Activités principales Conception, coordination et mise en place du projet d'Action Collective Famille - Connaitre son territoire pour analyser les problématiques familiales, - Mettre en place un diagnostic et préparer des objectifs ACF, en cohérence avec le projet social, - Apporter son expertise pour proposer et mettre en œuvre un plan d'action, - Animer et coordonner les projets en lien avec tous les acteurs des dispositifs, - Contribuer à la préparation des dossiers destinés[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La FRSEA promeut l'innovation au service du quotidien, pour un développement durable de la Ferme Régionale afin de répondre à tous les marchés et à tous les consommateurs. Le réseau FRSEA dynamise la vie locale, dialogue avec les citoyens et porte la voix des agriculteurs dans les instances locales, régionales et nationales. MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice et au sein d'une équipe de 2 collaborateurs, vous êtes l'assistant(e) administratif/ive de la structure et vous êtes capable de gérer les tâches administratives et comptables avec précision. Vous serez amené(e) à participer à la vie du Département syndical et êtes un(e) des interlocuteurs/trices de la FRSEA dans la relation avec ses 6 fédérations départementales. ASSISTANT(E) ADMINISTRATIf/IVE : Vous épaulez la Directrice et ses deux collaborateurs dans le suivi administratif de leurs dossiers : - Mettre à jour l'agenda du service, - Rédiger et diffuser des courriers et courriels, - Assurer l'accueil et la réception téléphonique - Gérer administrativement les déplacements de l'équipe, - Gérer administrativement des réunions (réservation de salles et repas, émargements, comptes-rendus, etc.), - Soutenir[...]

Ressources supplémentaires