Assistant / Assistante de direction
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Votre quotidien à nos côtés : Vous assistez le Directeur Général afin de lui faciliter la prise de décision dans l'organisation, la coordination et la réalisation de son activité et organisez la vie de l'association. Vous facilitez la communication interne et externe en lien avec la responsable de communication. Vos principales activités s'articulent autour des axes suivants : 1/ Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité : Gérer son agenda Coordonner et préparer ses activités quotidiennes Préparer et constituer ses dossiers en les structurant selon les contraintes et les priorités Rechercher et communiquer les informations qui lui sont nécessaires Veiller au respect des échéances auprès des différents interlocuteurs de la direction générale et des établissements Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et courriers 2/ Organiser et gérer la vie associative : Gérer l'agenda du Président Organiser et préparer les réunions statutaires et assemblées générales : ordre du jour, annexes Rédiger les comptes rendus et PV de ces réunions Veillez au respect des formalités réglementaires et statutaires 3/ Faciliter la communication[...]
