Chargé / Chargée responsable de projet événementiel
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
1. Administration & réglementation - Déclarations préfectorales et relations avec les autorités. - Suivi des assurances (contrats, RC événements, déclarations). 2. Organisation des événements - Gestion des inscriptions : plateforme en ligne, dossards, certificats médicaux, remboursements. - Logistique : hébergements, bagagerie, repas, gestion des déchets, animations. - Préparation et suivi des parcours (cartographies, balisage, sécurité routière). - Coordination sur site : accueil, retrait des dossiers, gestion litiges, animation des bénévoles. 3. Coordination des bénévoles - Recrutement, affectation et suivi des bénévoles. - Élaboration des plannings et fiches de mission. - Encadrement opérationnel pendant les manifestations. - Organisation du rassemblement annuel et remerciements. 4. Relations partenaires & financements - Demandes et suivi des subventions (État, collectivités, partenaires privés). - Relations avec les prestataires (sécurité, secours, traiteurs, logistique). - Suivi des financements et facturations liées aux inscriptions. 5. Communication - Information aux participants (mails, téléphone, site internet). - Mise à jour des documents (bulletins, règlements,[...]
