Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Ferté-sous-Jouarre, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Placé/e sous l'autorité de la Directrice France Services, en relation constante avec les membres de l'équipe France Services, les principales missions sont les suivantes : * Administratif du service - Travail en collaboration avec la Direction de France Services. - Gestion du courrier et de la messagerie, suivi des documents remis lors de la navette. - Rédaction de courriers, saisie, publipostage, affranchissement du courrier. - Tri, classement, archivage. - Création d'outils de suivi. - Coordination et gestion administrative des sessions BAFA. - Tenue de la régie de recettes. - Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril. - Saisie de la ventilation comptable par secteur. - Déclarations de sinistres (assurances). * Administratif emploi et chantier d'insertion - Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d'insertion. - Déclaration mensuelle des heures auprès de l'ASP. - Suivi administratif des évènements liés à l'emploi. - Mise à jour des listes de diffusion sur outlook. * Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique et au centre ressources. - Gestion des permanences et des rendez-vous. - Remplacement en[...]