![photo Assistant administratif / Assistante administrative](/images/com/45/v45302_commune_0.jpg)
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Le poste : Nous recherchons un assistant en renfort au service maintenance H/F sur le centre pénitentiair e Orléans Saran. Sa mission en collaboration avec l'assistant maintenance du service : Assurer la coordination administrative du service maintenance dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise. Gestion administrative de la maintenance Suivre toutes les opérations de maintenance, du suivi des contrôles, de la gestion des stocks via la GMAO (suivi, commandes et contacts fournisseurs) Dispatcher les missions par rapport à l'édition des fiches d'intervention en liaison avec son N+1 (techniciens & détenus travaillant à la maintenance) Prendre les appels téléphoniques Suivi du préventif maintenance Assure la traçabilité de la maintenance Suivi factures fournisseurs, relances fournisseurs et comptabilité Saisie des commandes, des réceptions, des bordereaux de livraison Mise à jour annuelle de la DMS, Documentation de Maintenance et de Services Archivage D'autres missions peuvent lui être déléguées en concertation avec le responsable comme : La prise de rendez-vous téléphonique pour les parloirs[...]