Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Lapleau, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Poste statutaire ou à défaut contractuel
Missions / conditions d'exercice
L'agent exercera les missions suivantes, sous l'autorité directe du Maire :
1. Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique : Orientation des usagers, gestion des appels, prise de messages.
- Gestion du courrier : Réception, tri, distribution et envoi (courrier papier et électronique).
- Recherches administratives : Cadastrales, état civil, urbanisme (CU, DP, PC, PD), élections, cimetière.
- Gestion des salles et du matériel : Réservations, suivi des locations, remise des clés.
2. Gestion administrative
- État civil : Tenue des registres, délivrance d'actes, gestion des déclarations.
- Urbanisme : Instruction des dossiers (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire).
- Élections : Préparation des scrutins, gestion des listes électorales.
- Cimetière : Suivi des concessions, gestion des registres.
- Régies : Cantine, garderie, (encaissements, suivi des inscriptions), station-service.
3. Communication
- Lettre d'information communale : Rédaction, mise en page, diffusion.
- Site internet : Mise à jour des contenus, actualités.
- Supports de communication : Affiches,[...]
