
Standardiste
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Vos missions principales seront :
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'office, orienter les clients et partenaires vers les bons
interlocuteurs, et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'étude, dans le respect de la
confidentialité inhérente à l'activité notariale.
Activités principales
Accueil téléphonique
Réceptionner, filtrer et orienter les appels vers les notaires, clercs et collaborateurs
Prendre les messages avec précision (identité, objet, coordonnées, dossier concerné) et les
transmettre sans délai
Renseigner les appelants sur les informations générales (horaires, pièces à fournir,
avancement sur instruction du collaborateur en charge)
Gérer les situations d'attente et les interlocuteurs difficiles avec courtoisie
Accueil physique
A l'ouverture allumer les ordinateurs des salles de signature et veiller à leur tenue
Accueillir les clients, les installer en salle d'attente, prévenir les collaborateurs concernés
Vérifier les rendez-vous et tenir le planning des salles de signature
Réceptionner les plis, courriers recommandés et remises de pièces contre récépissé
Tâches administratives associées
Trier et distribuer le courrier entrant,[...]