photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, notre étude notariale recrute un collaborateur (H/F) pour le poste d'assistant(e) pôle rural / affaires. Contexte Bienvenue à l'Office 21, une étude notariale avec l'esprit d'équipe, une ambiance stimulante et un management dynamique. En tant qu'assistant(e) pôle rural / affaires, vous êtes chargé(e) du bon déroulement des dossiers qui vous sont confiés. Nous vous proposons un poste en CDI dans un cadre de travail agréable. Vous bénéficiez d'un bureau, de deux jours de RTT par mois et de tickets restaurant. L'étude est facile d'accès et bénéficie de nombreuses places de stationnement. Vous souhaitez vous investir au sein d'une étude qui vous valorisera et vous permettra d'évoluer, cette offre est pour vous ! En tant qu'assistant(e) pôle rural / affaires : - Vous assistez le notaire et les clercs de notaire dans le suivi et la réalisation de dossiers en fonction de consignes précises et sous contrôle ponctuel d'un clerc de notaire autonome ou senior, d'un notaire salarié ou d'un notaire associé. - Vous envoyez des courriers simples et demandes de pièces sous contrôle systématique d'une assistante senior, d'un clerc de notaire autonome[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise : La société SCM IAM (Imaging Assets Management) a été créée en en 2000 et est spécialisée dans les domaines administratif et secrétariat médical, au sein de l'activité d'imagerie médicale. Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe de secrétaires médicales pour le centre d'appel de notre Centre d'Imagerie Médicale. Poste en CDD, évolutif en CDI Lieu de travail : Zone de la République à Poitiers, Polyclinique de Poitiers, Châtellerault Fonctions exercées : - accueil téléphonique des patients - gestion téléphonique (prise de RDV, informations...) - suivi et mise à jour du dossier administratif des patients - réalisation de toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service Pré-requis : - expérience et/ou formation (bac/bac+2) en secrétariat médical Idéalement, une expérience d'un an minimum en cabinet médical ou secteur hospitalier serait appréciée. - utilisation des outils bureautiques et logiciels métier - respect du secret médical et de la confidentialité Qualités requises : - sens de l'écoute et du contact (téléphonique notamment) - capacité de travail en équipe - organisation et sens des responsabilités Rémunération et avantages[...]

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Moniteur / Monitrice d'activités équestres

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son accueil collectif de mineurs chaque été, pour son chantier d'insertion et pour son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis, notamment dans le domaine de l'équitation et du tourisme équestre. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites, Lathus-Saint-Rémy et Montmorillon. Toute l'année, des promenades et des randonnées équestres sont proposées et nous organisons des sorties à la journée ou à la demi-journée. Le centre équestre est aussi une école d'équitation pour les cavaliers débutants comme confirmés. Il participe et organise des concours équestres tout au long de l'année. Des stages techniques pour le passage de galop sont également dispensés pendant les vacances scolaires. Votre mission L'équitation est votre passion et vous aimez la transmettre ! Vous encadrez et enseignez[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché-e à la responsable du service santé et sécurité au travail, vous effectuerez les missions suivantes : Suivre et mettre en œuvre des vérifications périodiques, activité saisonnière : détection de gaz 2 périodes par an, électricité 4 mois par an, Levage engins 2 périodes par an et apparaux 1 fois par an, Levage ouvrages 1 fois par an, incendie extincteurs, désenfumage, centrales incendie 1 fois par an : . - Etre l'interface de la planification avec le prestataire et les centres - Pointer des rapports de vérification - Mettre à disposition des responsables les rapports ou les observations de non conformité - Préparer les carnets de vérification en lien avec les conseillères de prévention - Saisir des éléments dans la GMAO Réaliser les documents sécurité en lien avec les formations obligatoires (Autorisations de conduite et Titre d'habilitation électrique), à l'issue des formations, de l'arrivée de nouveaux agents et en fonction des dates de validité des autorisations de conduites déjà établies - Établir les autorisations de conduites et Habilitations électriques - Assurer le suivi du circuit de signature - Enregistrer le document signé dans CIRIL - Envoyer le document[...]

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Cuisinier / Cuisinière

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus possède 5 salles de restauration et une terrasse en bord de Gartempe pouvant recevoir jusqu'à 300 personnes. Nos repas sont préparés sur place, en majorité avec des produits locaux ou issus de notre potager biologique. Nous recherchons, pour renforcer notre équipe de professionnels, notre cuisinier(ère) de collectivité. Votre mission Sous l'autorité de la responsable du service économat et entouré(e) d'une équipe de 11 personnes (tous contrats confondus), vous préparez les repas de nos clients que vous présentez au plat ou à l'assiette. Vous garantissez le respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire et l'application du PMS. Vous accompagnez notre équipe d'aide de cuisine dans son quotidien et savez gérer les stocks et les sorties journalières. Vous êtes rigoureux, autonome et la cuisine est pour vous plus qu'un métier, c'est une passion ! Nous avons hâte de découvrir vos talents culinaires et de servir vos plats Vos compétences Vous possédez votre CAP de cuisinier (au minimum). Vous avez une ou plusieurs expérience(s) sur un poste similaire idéalement dans une collectivité. Votre contrat Contrat à Durée Déterminée saisonnier à pourvoir[...]

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Économe en hôtellerie-restauration

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus possède 5 salles de restauration et une terrasse en bord de Gartempe pouvant recevoir jusqu'à 400 personnes. Nos repas sont préparés sur place, en majorité avec des produits locaux ou issus de notre potager biologique. Nous recherchons, pour renforcer notre équipe de professionnels, un/une économe adjointe qui aura en charge la gestion du service restauration, sous la responsabilité de l'économe. Votre mission Vous organisez les plannings du personnel de cuisine et de service pour une équipe d'environ 7 personnes. Vous supervisez le bon fonctionnement de la cuisine et du service, vous pourrez être amené(e) à réaliser du service. Vous établissez les menus, réalisez les commandes auprès des différents fournisseurs et gérez les stocks. Vous assurez la gestion du matériel. Vous êtes garant du respect des normes HACCP et appliquez le PMS en cours tout en assurant une veille sanitaire. Vos compétences Une expérience dans la gestion du personnel et la restauration est souhaitable. Vous avez le sens de l'écoute, du travail en équipe, du contact et êtes force de proposition. Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), soigneux(se), motivé(e) et vous avez le sens[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'Association nationale des Ceméa recrute un-e chargé-e de relation clients. Placé-e sous la responsabilité de la responsable des ventes et de la relation Clients, il s'agit d'un poste dont la mission principale est d'accompagner et fidéliser les utilisateur.trices des sites Yakamédia et Ceméa-Emploi ainsi que les lecteur.trices des revues Vers l'Éducation Nouvelle et Vie sociale et traitements. Il-elle sera en charge du support client, répondra aux questions des utilisateur.trices et contribuera à l'amélioration de nos services. Le poste est basé à Poitiers. Des déplacements ponctuels au niveau régional et national sont à prévoir Les missions: Répond aux questions et demandes des abonné.es de Yakamédia, VEN et VST et des utilisateur.trices de Ceméa-Emploi et plus globalement, traite les appels entrants de l'association ; Analyse les retours des utilisateur.rices pour améliorer la qualité des services et redirige les questions plus techniques vers nos prestataires ; Assure le suivi des abonnements : inscriptions, renouvellements, résiliations ; Gère la chaîne de facturation : établissement des devis, suivi de facturation et paiements[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Envie de rejoindre une entreprise qui allie croissance et esprit familial, où l'humain est au cœur de nos préoccupations ? Acteur national de l'efficacité énergétique et implantée dans le tissu local, REGIESOLAIRE est très impliquée dans la transition énergétique. REGIESOLAIRE, entreprise spécialisée dans le développement, l'installation et la maintenance d'installations photovoltaïques recherche son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en lien permanent avec les pôles Technique, Administratif et Financier. Vous serez notamment en charge des missions suivantes : - Pôle Technique : - Planification des RDV du technicien SAV / Maintenances - Assistanat du Directeur Technique - Pôle Administratif : - Accueil téléphonique et physique : vous êtes le ou la garant(e) de l'image de l'entreprise - Suivi de l'activité à travers la mise à jour de tableaux (application de Gestion de projets Monday) - Classement/ indexation numérique (Dropbox)et papier - Gestion de 2 boîtes mails (personnelle + celle du SAV) - Préparation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) - Montage des dossier ENR PV (Dossier[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe comptable, nous recherchons un(e) Aide Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Aide Comptable, basé dans l'une de nos agence à Chauvigny, vous aurez pour mission de soutenir nos activités comptables et financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la précision et la conformité de nos opérations financières. Missions: Codification, saisie et classement de divers documents, saisie de factures fournisseurs et des caisses Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges remise en banque Suivi des comptes clients, Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement Encaissement / et contrôle facturation Aide à la préparation du bilan Aide à la préparation et suivi du budget Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques ) Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Expérience: - Expérience préalable en comptabilité ou finance serait un plus - Connaissance approfondie de la fiscalité et des réglementations[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe comptable, nous recherchons un(e) Aide Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Aide Comptable, basé dans l'une de nos agence à Chauvigny, vous aurez pour mission de soutenir nos activités comptables et financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la précision et la conformité de nos opérations financières. Missions: Codification, saisie et classement de divers documents, saisie de factures fournisseurs et des caisses Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges remise en banque Suivi des comptes clients, Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement Encaissement / et contrôle facturation Aide à la préparation du bilan Aide à la préparation et suivi du budget Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques ) Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Expérience: - Expérience préalable en comptabilité ou finance serait un plus - Connaissance approfondie de la fiscalité et des réglementations[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités culturelles et techniques

Animateur / Animatrice d'activités culturelles et techniques

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte Fei (France Education international), établissement public sous tutelle du ministère de l'Education nationale, situé à Sèvres en région parisienne, recrute, dans le cadre du BELC Été 2025, deux assistant(e)s techniques pour le bureau des activités culturelles et reprographie. Le BELC Été est un stage de formation professionnelle destiné à tous les acteurs impliqués dans l'enseignement du français langue étrangère : cadres éducatifs, formateurs, enseignants, conseillers pédagogiques. Ce stage est une référence et un lieu privilégié de formation et de contacts professionnels. Cet évènement se déroulant à l'IH2EF à Chasseneuil-du-Poitou, regroupe chaque année environ 350 participants de 70 nationalités, et une trentaine de formateurs et formatrices qui se répartissent l'animation d'une centaine de modules de formation. Un service de reprographie est à leur disposition pour leur permettre d'assurer leur formation dans de bonnes conditions matérielles. L'équipe projet BELC est missionnée pendant 5 semaines à Chasseneuil-du-Poitou pour la mise en œuvre de cet évènement d'envergure. Pendant le week-end du 12/13 et du 26/27 juillet et en fin de journée, les participants[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Depuis 2006, Diag Habitat s'est imposé comme une référence incontournable dans le domaine des diagnostics immobiliers de vente et location. En plus de notre expertise reconnue, nous sommes également spécialistes en diagnostics amiante et plomb avant travaux ou démolition. Avec 6 agences réparties dans le Grand Ouest de la France, notre équipe dynamique est constituée d'un directeur technique et de 26 techniciens diagnostiqueurs. Nous comptons également sur l'efficacité de 6 assistantes transaction et 3 assistantes marchés, ainsi que sur le soutien de 2 collaboratrices en service support. Nous innovons et perfectionnons sans cesse nos compétences techniques pour offrir des services adaptés aux exigences de l'immobilier d'hier, d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre développement continu, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale et Administrative, pour intégrer le pôle TRANSACTION de notre équipe de Poitiers (86). ---------------------- Missions principales : → Conseiller notre clientèle sur les réglementations → Assurer les demandes de notre clientèle professionnelle (professionnels de l'immobilier) et de nos clients particuliers : [...]

photo Conseiller / Conseillère en assurances

Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des agents et courtiers d'assurances et basé à POITIERS (86000), en Intérim de 1 mois un Assistant administratif (h/f). Notre client est une entreprise dynamique, axée sur l'innovation et l'excellence du service client. Elle offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant que assistant dans l'agence, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Transmettre les besoins clients - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer au développement commercial de l'agence -Gestion des mails et du courrier - Assurer un suivi de qualité et être garant de la satisfaction client Nous recherchons un professionnel ayant une expérience d'au moins 1 an dans le secteur du secrétariat. Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour votre sens du service client et votre capacité à conseiller et accompagner vos interlocuteurs. Le contrat débutera le 17 juin 2025. Le poste est à temps plein, avec des horaires en journée. Horaires : 9h 12h30 14h 17h30 Salaire : 13,19€/heure Rejoignez une[...]

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