photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de Vendée Logement esh, bailleur social privé, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en CDD de 18 mois, au sein de la Direction du Développement de l'Habitat et de l'Aménagement Durables (DDHAD). Missions Au sein de la direction du développement et de la maîtrise d'ouvrage, vous assurez un soutien administratif et organisationnel auprès des équipes en charge des projets de logement social, de développement foncier et d'aménagement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de la DDHAD ainsi qu'avec les autres directions du groupe. Secrétariat et organisation de la direction : - Assurer le secrétariat de la direction : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Gérer l'accueil téléphonique, l'organisation des rendez-vous et réunions. - Participer au suivi des tableaux de bord, au reporting et à la préparation de dossiers pour les réunions internes. - Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des documents administratifs. Suivi administratif des opérations immobilières : - Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des opérations. - Suivre les démarches administratives[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

* A propos du poste * Notre équipe de Fontenay-le-Comte rassemble 30 personnes sur différents métiers : expertise comptable, audit, paie, juridique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDD de remplacement pour une semaine à compter du 23 mars 2026. Dans ce contexte, vous réaliserez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du cabinet - Secrétariat courant : gestion du courrier, archivage, suivi des stocks et des prestataires . - Logistique liée aux déplacements : suivi du véhicule de service, réservation d'hôtels et de trains . - Edition des plaquettes et rédaction de courriers - Gestion des salles de réunion et préparation de ces dernières lors d'évènements Nous utilisons la suite Office 365 et vous accompagnerons sur la prise en main des outils métiers selon vos besoins. * Les petits plus * En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées et bénéficierez d'un parcours de formation adapté. Vous bénéficierez des avantages suivants : - Titres restaurant - Mutuelle familiale santé - Accès à Macif Avantages * A propos de vous * - Vous êtes à l'aise avec l'environnement Office 365 - Vous êtes rigoureux(-se)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la supervision du Responsable du Pôle Services A la Personne, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les patients avec amabilité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences - Tenir l'agenda numérique (médecins libéraux) - Gérer l'affichage des informations à diffuser Secrétariat des médecins : - Traiter des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage) - Créer et /ou reproduire des dossiers médicaux Entretien du matériel et des locaux : - Veiller sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène - Maintenir l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition) PROFIL ATTENDU : Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale. Savoirs : > Utilisation d'un standard téléphonique > Techniques d'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jaudonnière, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, 1 Assistant Administratif (H/F) à LA JAUDONNIERE (85110), dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois et demi à temps plein, en horaires d'équipe, à compter du 15/06/2026. Au cœur du site de production, vous assurez le soutien administratif des équipes opérationnelles et logistiques. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, transporteurs et partenaires, ainsi que les relations avec les transporteurs. Vous réalisez le pesage des matières premières entrantes et sortantes, contrôlez la cohérence des informations, enregistrez les données dans le système informatique et éditez les bons de livraison et documents associés. Vous participez aux tâches de secrétariat courant : classement, mise à jour de tableaux de suivi, préparation de documents, traitement des courriels et courriers. Vous travaillez en lien étroit avec la production, la logistique et l'administration, dans un environnement industriel structuré où la précision des données et le respect des procédures sont essentiels. Attention poste en horaires de type 2x8 : 06h00-13h00 / 13h00-19h00 Vous êtes à l'aise dans un environnement industriel et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jaudonnière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco recrute pour son client 1 Assistant Administratif (H/F) en intérim, temps plein, basé à LA JAUDONNIERE (85110), en horaires de journée. Dans une structure à taille humaine, vous contribuez à la continuité de l'activité et à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales : - Travaux de saisie et mise à jour de données (courriers, tableaux de suivi, dossiers, documents de production ou de transport) en garantissant la fiabilité des informations. - Secrétariat courant : rédaction et mise en forme de documents simples, classement, archivage, préparation de dossiers, gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion du standard téléphonique : réception, orientation des appels, prise de messages, réponses de premier niveau en lien avec les différents services. - Accueil physique ponctuel des visiteurs et intervenants externes : renseignement et orientation. Mission en bureau, en interaction avec les équipes opérationnelles et administratives. Durée initiale : 2 mois, prise de poste prévue le 29/06/2026. Horaires de journée. Contrat d'intérim à temps plein, rémunération selon convention collective et usages de l'entreprise. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pouzauges, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Pouzauges un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir de suite, contrat de remplacement. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Est. Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La mission du dispositif : Le service « Patrimoine et Gestion Locative » effectue l'entretien des bâtiments de l'Association. Il assure le pilotage de la maintenance, des travaux et la coordination des opérations pour un service optimal et sécurisé dans le but d'avoir des bâtiments sûrs et fonctionnels. Votre rôle au sein de notre association Au sein de l'équipe Patrimoine et Gestion Locative, rattaché à la Cheffe de Service, vous serez en charge, des travaux d'entretien et d'aménagement selon un planning établi par le Responsable. Description de votre poste : Travaux d'entretien : → Assurer la maintenance annuelle et l'entretien des locaux collectifs, bureaux ainsi que des appartements diffus selon les règles de sécurité. → Assurer l'entretien des espaces verts → Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires.) et réparer selon habilitation → Répondre aux demandes de menues réparations du mobilier et de l'électroménager mis à la disposition des usagers. → Transmettre le compte rendu d'intervention au service du traitement des demandes (secrétariat + référent) → Répertorier et faire remonter au référent les besoins en termes d'outillage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Date limite de candidature : 16/04/2026 Date souhaitée du recrutement : 01/07/2026 Type de recrutement : Titulaire ou contractuel de droit public Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Niveau du diplôme requis : Bac +2 MISSIONS Au sein du pôle Aménagement et Développement et en binôme avec une autre assistante de direction, vous serez en charge des missions suivantes : Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautiques, notamment auprès de la chargée de mission Foncier- prise de note, rédaction et mise en forme de tout type de courrier et de documents administratifs (décisions, arrêté .) - suivi du circuit de signature électronique et manuscrite et du transfert au contrôle de légalité des documents administratifs - envoi et suivi du courrier Suivi du traitement administratif des déclarations d'intention d'aliéner, mise à jour des tableaux de suivi des cessions et acquisitions, des locations et des conventions précaires de terres agricoles Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi - mise à jour de bases de données Rédiger des ordres de jour de réunion et respecter le formalisme et les délais d'envoi Assurer un accueil téléphonique[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'entreprise et le contexte L'Union pour la Gestion des Établissements des Caisses de l'Assurance Maladie (UGECAM) Bretagne et Pays de la Loire, opérateur de santé, déploie ses activités de soins, de rééducation et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Il est chargé de la gestion de 10 établissements sanitaires et médico-sociaux. Le Dispositif Institutionnel Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (DITEP) L'Alouette est un établissement médico-social pouvant accueillir des enfants de 3 à 20 ans présentant des troubles du comportement. Le Dispositif Institutionnel Thérapeutique Educatif et Pédagogique (DITEP) L'Alouette est un établissement médico-social pouvant accueillir des enfants de 3 à 20 ans présentant des troubles du comportement. L'établissement, inscrit dans une dynamique inclusive, fonctionne sous forme de dispositif : hébergement/accueil de jour/accompagnement vers le milieu ordinaire (file active de 140 jeunes) en multi-site sur le département (luçon, les Herbiers, Challans, La Roche sur Yon) Le DITEP L'Alouette recherche un moniteur(trice) éducateur(trice) en CDD à temps partiel pour le remplacement d'un professionnel présent 3 soirs dans la semaine[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

*** Attention: candidatez avec CV et lettre de motivation *** Toute candidature sans lettre sera automatiquement refusée Est chargé d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien au fauteuil et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : A ce titre : - Assure l'accueil physique et téléphonique des Patients - Assure la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel - Prépare tous matériaux employés dans le Cabinet - Connaît l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Assiste le Praticien dans ses actes opératoires (travail à 4 mains) - Développe, identifie et classe les clichés radiographiques - Prépare les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques - Assure la liaison avec les laboratoires de prothèse, rédige notamment les fiches de travail, expédie et réceptionne les travaux ainsi qu'avec les différents organismes sociaux - Assure l'accueil au fauteuil[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire convoyeur(se) pour aller récupérer des véhicules chez nos clients professionnels. Vous aurez en charge également de la prise de rdv ainsi que la saisie de certificat d'immatriculation dans notre logiciel Poste basé sur Montaigu. Vous aurez environ 75% de temps de secrétariat et 25% de temps pour le transfert de véhicule. CDD de 1 ans URGENT Horaire de journée. Profil du candidat : Ponctuel, sérieux, Permis de conduire avec + de 2 ans d'ancienneté, avoir conduit tous types de véhicules (camping car, fourgon, voitures anciennes etc...).

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lucs-sur-Boulogne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement continu, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale et Administrative, pour intégrer le pôle "Bâti existant". Missions principales : → Conseiller notre clientèle sur les réglementations → Assurer les demandes de notre clientèle professionnelle (professionnels de l'immobilier) et de nos clients particuliers : gestion des appels entrants, traitement des demandes web, établissement des devis → Contribuer à la gestion de la production : organiser les rendez-vous et planifier les interventions, préparer les missions des techniciens, communiquer avec les clients et prescripteurs, assurer le suivi de la remise des rapports de diagnostics aux clients et prescripteurs → Gérer le fonctionnement administratif de l'agence : élaborer les factures, mettre à jour les bases de données, en particulier celles à caractère commercial. → Suivi et fidélisation de notre clientèle Missions secondaires : → Gérer le fonctionnement administratif de l'agence : Suivi des règlements traiter les relances et les litiges avec les clients, → Collecter les informations et gérer les diverses tâches de secrétariat courant ------------------ Votre environnement[...]

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Formateur / Formatrice ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous ! L'Afpa recrute un Formateur assistant RH et gestion de la paie (H/F). Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l'Afpa c'est choisir un collectif qui place l'utilité sociale et l'accompagnement au cœur de ses activités. Au sein de notre équipe pédagogique de LA ROCHE SUR YON, vous accompagnerez les stagiaires afin d'acquérir les notions techniques et humaines nécessaires pour débuter avec succès leur carrière. Vos activités principales : - Animer des séances d'apprentissage, - Conduire en autonomie des formations - Préparer les stagiaire à la session d'examen - Assurer le bon fonctionnement du plateau technique. Profil du candidat Formation en RH, gestion sociale, droit + formations complémentaires en paie. ou Bac + 2 en secrétariat (BTS assistant de[...]

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