photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Administrations - Institutions

Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Suite à une mutation, Challans Gois Communauté recherche son/sa responsable du service Secrétariat général. Membre du comité de direction, et collaborateur/trice privilégié/e du Directeur général des services et du Président, ce cadre participe à la mise en œuvre des politiques publiques et des stratégies ressources de la collectivité. En tant que responsable du secrétariat général, il/elle anime une équipe composée d'une assistante administrative et de 2 agents en charge de l'accueil et coordonne le réseau des assistantes de direction des pôles de la collectivité. * Organisation et gestion des assemblées délibérantes et instances communautaires * Appui et conseil juridique auprès des services * Conduite de projets auprès du Directeur général des services * Management, animation et pilotage du secrétariat général et de l'accueil principal (3 agents) * De manière ponctuelle, - accompagner le fonctionnement du Conseil de développement, - superviser la gestion des actes du Syndicat Mixte Marais Bocage Océan, en lien avec le pôle aménagement du territoire, - assurer l'accueil général du siège communautaire, en cas d'absences, - apporter un soutien administratif auprès[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 3 mois potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence. Accueil physique et téléphonique - Accueillir les patients avec amabilité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences - Tenue de l'agenda numérique et papier (médecins libéraux) - Gestion de l'affichage des informations à diffuser Secrétariat des médecins - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage) - Création et /ou reproduction de dossiers médicaux Entretien du matériel et des locaux - Veille sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène - Maintien de l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition) Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre Cabinet médical basé à la ferrière composé de plusieurs médecins et secrétaire recrute un.e secrétaire médical.e en CDD à temps partiel (33h) pour un remplacement à partir du 26/06 au 15/08/2025 Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Organiser les agendas des médecins - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails Vous serez accueillie par l'équipe en place qui assurera votre formation et votre accompagnement. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires. Vous appréciez le travail en relationnel avec les patients et l'équipe médicale, vous faites preuve d'esprit collectif, de dynamisme, de rigueur, d'enthousiasme positif. Conditions du poste : Poste situé à la Ferrière Taux horaire brut 11.97 € CDD temps partiel - 33 heures par semaine[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouilleron-le-Captif, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Standardiste accueil secrétariat (H/F) En appui des hôtesses d'accueil et de standard, vous répondez aux appels entrants (environ 150/jour) et aiguillez les appels vers les interlocuteurs internes. Vous veillez à assurer une présentation sérieuse et polie lors de vos échanges. Vous tracez l'ensemble des appels dans l'outil de suivi et veillez à transmettre les informations clés aux interlocuteurs internes sollicités. Vous pouvez être amené(e) à accueillir des visiteurs que vous orientez vers la bonne personne ou le bon service. Vous aurez également un rôle administratif de classement, de gestion des plannings de réservations de véhicules ou encore de saisie de courriers standardisés. Vous gérez les navettes administratives internes et le courrier entrant (collecte, tri, distribution). Vous pouvez venir en soutien sur l'organisation des déplacements des équipes sur la réservation des hôtels / transports utiles, en veillant à optimiser les coûts, les durées de trajets et les bonnes relations avec les agences de voyages partenaires. -Expérience préalable en gestion[...]

photo Agent / Agente de collecte de déchets

Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin d'assurer la collecte et l'entretien des 400 points de collecte répartis sur le territoire durant la période estivale mais aussi le balayage de voirie, La Communauté de Communes recrute un agent technique en CDD 3 mois. Vous intégrez une équipe composée de 9 agents dont 8 agents techniques et un agent administratif sous la responsabilité de la chef de service Environnement au sein de la direction des Espaces Publics. Au sein du Service Environnement vous intégrez l'équipe de chauffeurs de collecte. En liaison étroite avec les équipes, la brigade propreté, le secrétariat du service et les agents communaux, vous êtes chargé : Collecte des déchets en point d'apport volontaire : Collecte des 4 flux de déchets : ordures ménagères, emballages, verre, papier avec grue auxiliaire sur camion ampliroll ou benne à compaction (26 T) Acheminement des déchets collectés jusqu'au lieu de traitement et/ou de transfert Conduite économique et responsable Entretien des camions de collecte (lavage, graissage, niveau des fluides, ..) Conditions de travail : Poste de journée : 8H-12H/13H30-16H30 ou poste en 2*7 : 5H-12H ou 12H-19H selon les missions Travail en extérieur Bonne aptitude[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes exerce la compétence collecte des déchets. Cette collecte se fait exclusivement par apport volontaire (PAV), aucune collecte en porte à porte. Afin d'assurer la collecte et l'entretien des 400 points de collecte répartis sur le territoire mais aussi le balayage de voirie, La Communauté de Communes recrute un agent technique. Dans le cadre d'un départ à la retrait fin 2025, vous intégrez en tuilage une équipe composée de 9 agents dont 8 agents techniques et un agent administratif sous la responsabilité de la cheffe de service gestion des déchets. Ce service compose la direction des espaces publics. Au sein du Service Gestion des déchets et en liaison étroite avec les chauffeurs de collecte, la brigade propreté, le secrétariat du service et les agents communaux, vous êtes chargé : Missions : - Collecte des déchets en point d'apport volontaire : o Collecte des 4 flux de déchets : ordures ménagères, emballages, verre, papier avec grue auxiliaire sur camion ampliroll ou benne à compaction (26 T) o Acheminement des déchets collectés jusqu'au lieu de traitement et/ou de transfert o Conduite économique et responsable o Entretien des camions de collecte[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence, SYNERGIE Fontenay Le Comte, recherche un secrétaire médical F/H au sein de la clinque Sud Vendée, dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du standard téléphonique en prenant connaissance des messages et vous en assurez le traitement en rappelant si besoin les personnes concernées. Vous avez également la charge de l'accueil physique : vous accueillez, orientez et renseignez les patients en fonction du RDV pris. Vous actualisez le dossier médical du patient en renseignant des documents médico-administratifs. Vous possédez une expérience en secrétariat médical, vous êtes à l'aise avec le téléphone et l'outil informatique. Souriant(e), chaleureux(se), organisé(e), vous avez une bonne capacité rédactionnelle et respectez la confidentialité des patients. Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 à17h30 sur les périodes suivantes du 4/06 au 2/07 puis du 4 au 22/08/2025 Ce poste est pour vous ? Merci de nous contacter au plus vite !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Position hiérarchique : sous la responsabilité du coordinateur de l'équipe environnement sur la partie activité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice CADRE DU POSTE : - Au sein du chantier d'insertion de Graine d'ID, vous venez renforcer et suppléer l'équipe des encadrants techniques en environnement / espaces verts. - Vous maitrisez la réalisation d'un chantier en autonomie et l'utilisation du matériel. - Vous veillez à la bonne réalisation des chantiers et au respect des consignes de sécurité. - Vous souhaitez occuper un poste qui allie technique, terrain et encadrement. - Vous avez obligatoirement une appétence pour le travail social et le contact humain. MISSIONS : - Assure l'encadrement terrain d'un groupe de 4 à 6 salariés en insertion. - Gère l'organisation, la planification en lien avec l'encadrant de l'équipe. - Effectue le contrôle de la bonne réalisation des chantiers en particulier sur la sécurité et la bonne utilisation du matériel. - Participe au chantier. - Gère le matériel de son atelier depuis les approvisionnements jusqu'à l'entretien courant. - Engage sa responsabilité professionnelle sur le respect des normes. - Collabore avec[...]

photo Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au cœur de l'Arc Atlantique, Fontenay-le-Comte, Ville d'Art et d'Histoire, offre un cadre de vie préservé à proximité des plages sud-vendéennes, du Marais Poitevin et du plus vaste massif forestier de Vendée. Ville centre du Pays de Fontenay-Vendée qui compte 25 communes pour 35 000 habitants, Fontenay-le-Comte avec un cœur de ville dynamique et des zones d'activités en plein essor propose une offre de services publics de qualité et des filières d'enseignement supérieur. À propos du poste Nous recherchons un Agent d'entretien des cimetière H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à : - Effectuer l'entretien courant des cimetières Entretenir les espaces verts, les concessions et le matériels mis à disposition - Surveiller les opérations funéraires en liaison avec le service citoyenneté Accompagner les convois et contrôler les opérations d'inhumations, d'exhumations, Gérer les ossuaires et participer aux opérations de reprises administratives - Gérer l'ouverture, la fermeture et la surveillance des cimetières - Accueillir les familles et tout type de public Renseigner, orienter, recueillir des éventuelles réclamations Participer[...]

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Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Emploi Enseignement - Formation

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le lycée Ste Marie recherche un éducateur de vie scolaire en CDI à partir du 25 aout 2025. Les missions seront : - Suivre et accompagner les élèves en externat/internat : assiduité, ponctualité, surveillance, suivi du travail et des activités. - Etre à l'écoute des jeunes - Prendre en charge les élèves en souffrance physique et/ou psychologique - Animer des ateliers autour du thème de la santé - Assurer l'encadrement, la sécurité des élèves et l'application du règlement intérieur. - Transmettre au responsable de vie scolaire les situations problématiques. - Assurer des taches de secrétariat de vie scolaire

photo Assistant / Assistante de publicité d'agence

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous souhaitez réaliser un Titre professionnel d'Assistant de Direction (1 an), ou un BTS Support à l'Action Managériale (2 ans), en alternance à l'ISFAC de Niort. Notre entreprise partenaire recrute un assistant d'agence (F/H) en alternance. Rattaché.e au responsable d'agence, vos principales missions seront : - Gestion du secrétariat (appels entrants/sortant), - Gestion des clients, - Organisation des plannings des employés (liste non exhaustive) Poste à pourvoir pour la rentrée 2025. Rythme d'alternance : 2 jours de formation / 3 jours d'entreprise.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

URGENT nous recrutons en CDI Temps plein dès maintenant notre futur(e) Assistant(e) de Direction site de Formation et Centre de Formation Continue sur notre site de formation basé aux Herbiers (85500) et spécialisé dans les formations Bijouterie/Joaillerie, Secrétaire Assistante Médico-Social (SAMS), Formation de Formateur par Apprentissage (FPA) Sous la responsabilité du directeur du site et du responsable FA-FC, vous devez assurer la gestion du suivi administratif des apprentis et des stagiaires de la formation continue (contrats, inscriptions aux examens, rémunérations, relations avec les prescripteurs), la facturation auprès des financeurs, le suivi comptable des dépenses liées aux activités, ainsi que la gestion matérielle du site. En parallèle, pour l'UFA et le CFC des Etablières, vous êtes en charge de l'élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), de l'organisation de la collecte de la Taxe d'Apprentissage, de la veille réglementaire et de la recherche de financements (subventions, appels à projets.), ainsi que du développement et du suivi des relations avec les prescripteurs sociaux et les financeurs. Vous êtes au cœur des relations internes et externes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe pendant la période estivale. Sous la responsabilité des gestionnaires de dossiers, vous assurerez principalement l'accueil téléphonique et physique ainsi que des tâches de secrétariat. Missions principales - Accueil physique des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Affranchissement du courrier sortant - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Classement et archivage de documents - Soutien administratif aux différents services

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Agent / Agente de fabrication de production alimentaire

Emploi

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

NEUROSTRATEGIES recrute pour son client, reconnu depuis plus de 120 ans en Vendée entant que Minoterie Familiale et Indépendante, dans le cadre d'un Statut Salarié (e) Cadre CDI en Vendée - (85) - Un (e) Chef (fe) Meunier / Responsable Production - Date d'embauche prévue : Immédiate. Il s'agit d'une Entreprise qui rayonne sur les Pays de La Loire, le Sud Bretagne et Nord Charentes Maritimes qui est dotée d'une flotte de 5 camions en compte propre. Missions Principales Passionné(e) par l'art de la meunerie et doté(e) d'un véritable sens du management, rejoignez une équipe dynamique et innovante. Votre rôle consistera à : Réceptionner, analyser, nettoyer et préparer les blés, Superviser et optimiser l'ensemble du processus de production, Piloter et gérer les moutures, Assurer la qualité des produits finis dans le respect des normes et standards en vigueur (Suivre, régler, contrôler), Assurer une production de haute qualité en optimiser la planification de la production, gérer les stocks, Contrôler quotidiennement les réglages et l'efficacité du moulin , Régler quotidiennement les flux de farine et de produits, Gérer les approvisionnements de matières premières[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

En tant que centre de ressources pour les organismes de formation suite aux partenariats établis avec les centres de formation professionnelle, Groupe AVT cherche régulièrement à renforcer ses équipes de formateurs dans les différents secteurs tels que l'Aéronautique, le BTP, l'Informatique, l'Industrie et le Tertiaire. Actuellement, nous recherchons un(e) formateur(trice) maîtrisant la formation "Secrétaire Comptable" et qui valide les compétences suivantes : - Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien - Assurer les opérations comptables au quotidien - Préparer les opérations comptables périodiques Si organisation, accompagnement et transmission sont vos maîtres mots, que vous avez déjà géré un parcours de formation dans son ensemble (ECF, suivi DP, certification ) et que le contact avec les apprenants vous anime ; venez nous rencontrez dans nos locaux et faire connaissance avec notre équipe dynamique.