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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Direction de site du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherche un(e) Assistant(e) secrétariat à temps partiel (80%). Le secrétariat de Direction comporte un poste de secrétaire de Direction et un poste d'assistant(e) secrétaire. Ces postes sont complémentaires et organisés en binôme. Le/la secrétaire de Direction et l'assistant(e) secrétaire interviennent sous la responsabilité directe du Directeur délégué et de l'adjoint au Directeur délégué et en relation constante entre eux. Le travail en lien avec les interlocuteurs externes (tutelles, élus, usagers, partenaires) et internes (médecins, membres de l'équipe de direction, encadrement, etc) est un facteur déterminant pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction. Vos missions au secrétariat de Direction seront les suivantes : - Assurer la logistique des réunions organisées par la Direction de site - Elaborer et suivre le planning des gardes administratives du site - Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement - Réunir, mettre en forme et intégrer les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation de l'établissement, en lien avec les référents administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de Vendée Logement esh, bailleur social privé, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en CDD de 18 mois, au sein de la Direction du Développement de l'Habitat et de l'Aménagement Durables (DDHAD). Missions Au sein de la direction du développement et de la maîtrise d'ouvrage, vous assurez un soutien administratif et organisationnel auprès des équipes en charge des projets de logement social, de développement foncier et d'aménagement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de la DDHAD ainsi qu'avec les autres directions du groupe. Secrétariat et organisation de la direction : - Assurer le secrétariat de la direction : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Gérer l'accueil téléphonique, l'organisation des rendez-vous et réunions. - Participer au suivi des tableaux de bord, au reporting et à la préparation de dossiers pour les réunions internes. - Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des documents administratifs. Suivi administratif des opérations immobilières : - Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des opérations. - Suivre les démarches administratives[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

* A propos du poste * Notre équipe de Fontenay-le-Comte rassemble 30 personnes sur différents métiers : expertise comptable, audit, paie, juridique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDD de remplacement pour une semaine à compter du 23 mars 2026. Dans ce contexte, vous réaliserez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du cabinet - Secrétariat courant : gestion du courrier, archivage, suivi des stocks et des prestataires . - Logistique liée aux déplacements : suivi du véhicule de service, réservation d'hôtels et de trains . - Edition des plaquettes et rédaction de courriers - Gestion des salles de réunion et préparation de ces dernières lors d'évènements Nous utilisons la suite Office 365 et vous accompagnerons sur la prise en main des outils métiers selon vos besoins. * Les petits plus * En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées et bénéficierez d'un parcours de formation adapté. Vous bénéficierez des avantages suivants : - Titres restaurant - Mutuelle familiale santé - Accès à Macif Avantages * A propos de vous * - Vous êtes à l'aise avec l'environnement Office 365 - Vous êtes rigoureux(-se)[...]

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Vendeur / Vendeuse en prêt-à-porter

Emploi

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous intégrez l'équipe en place au sein d'une enseigne généraliste proposant une large gamme de produits liée à l'équipement de la personne et à la décoration marine (Vêtements, chaussures, décoration, cosmétiques et accessoires). Vous travaillerez sur de belles marques qui font la réputation de l'enseigne. Ce poste de vente nécessite un excellent relationnel, le sens de l'accueil et le goût pour la vente et pour l'univers de la mer. Dynamisme, polyvalence et esprit d'équipe sont des qualités requises pour le poste. Connaissances en vente prêt à porter appréciées, expérience commerciale exigée Poste à 38 heures par semaine mais prévoir des heures supplémentaires (rémunérées) en saison. 13 -ème mois + avantages sociaux - (Mutuelles santé et prévoyance, avantages sociaux .) - Accueil, conseil clientèle - Vente, encaissements - Réception marchandises, contrôle et mise en rayon, étiquetage . - Entretien du magasin et des abords - Des connaissances en bureautique et secrétariat seraient un plus Expérience commerciale souhaitée Contrat à pourvoir immédiatement CDD de 6 mois avec opportunité de prolongation pour départ en retraite

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pouzauges, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Pouzauges un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir de suite, contrat de remplacement. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Est. Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de St Gilles Croix de Vie un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir du 06/05/2026 au 03/11/2026. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour ses Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille un assistant administratif (H/F) volant, sur l'ensemble du département. Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec les coordonnateurs administratifs de territoire d'action sociale. Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles -[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La mission du dispositif : Le service « Patrimoine et Gestion Locative » effectue l'entretien des bâtiments de l'Association. Il assure le pilotage de la maintenance, des travaux et la coordination des opérations pour un service optimal et sécurisé dans le but d'avoir des bâtiments sûrs et fonctionnels. Votre rôle au sein de notre association Au sein de l'équipe Patrimoine et Gestion Locative, rattaché à la Cheffe de Service, vous serez en charge, des travaux d'entretien et d'aménagement selon un planning établi par le Responsable. Description de votre poste : Travaux d'entretien : → Assurer la maintenance annuelle et l'entretien des locaux collectifs, bureaux ainsi que des appartements diffus selon les règles de sécurité. → Assurer l'entretien des espaces verts → Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires.) et réparer selon habilitation → Répondre aux demandes de menues réparations du mobilier et de l'électroménager mis à la disposition des usagers. → Transmettre le compte rendu d'intervention au service du traitement des demandes (secrétariat + référent) → Répertorier et faire remonter au référent les besoins en termes d'outillage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Date limite de candidature : 16/04/2026 Date souhaitée du recrutement : 01/07/2026 Type de recrutement : Titulaire ou contractuel de droit public Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Niveau du diplôme requis : Bac +2 MISSIONS Au sein du pôle Aménagement et Développement et en binôme avec une autre assistante de direction, vous serez en charge des missions suivantes : Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautiques, notamment auprès de la chargée de mission Foncier- prise de note, rédaction et mise en forme de tout type de courrier et de documents administratifs (décisions, arrêté .) - suivi du circuit de signature électronique et manuscrite et du transfert au contrôle de légalité des documents administratifs - envoi et suivi du courrier Suivi du traitement administratif des déclarations d'intention d'aliéner, mise à jour des tableaux de suivi des cessions et acquisitions, des locations et des conventions précaires de terres agricoles Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi - mise à jour de bases de données Rédiger des ordres de jour de réunion et respecter le formalisme et les délais d'envoi Assurer un accueil téléphonique[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Chaize-le-Vicomte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous êtes chargé(e) de centraliser et de prioriser les demandes entrantes. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau de l'entreprise - Assurer la réception des mails et courriers - Filtrer et répondre aux demandes des clients - Orienter les demandes des clients vers les techniciens de secteur - Prioriser les sujets et suivre les réponses à apporter aux clients - Être le représentant de l'entreprise auprès des clients notamment au téléphone - Contribuer à la satisfaction client Et vous - De formation initiale BAC PRO Secrétariat, BAC PRO Gestion et Administration - Expérience sur un poste similaire ; - Connaissance de la clientèle de particuliers et de professionnels - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP.) - Être autonome, organisé, consciencieux, faire preuve de confidentialité, réactif et faire preuve d'esprit d'équipe - Être accueillant, avoir une capacité d'écoute et d'empathie

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche un standardiste H/F pour une entreprise située à la Mothe Achard. -Au sein d'un service de 3 personnes, vous devrez : Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés), Gérer l'accès et les badges d'entrée, Filtrer les appels, Transmettre les communications ou mettre en attente, Prendre des messages, Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise, Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs, les commandes de fournitures, les commandes de salariés Vous gérerez un standard à lignes multiples et vous maitriserez Excel, Word, PowerPoint, Outlook A pourvoir du 7.04.26 au 24.04.2026. Horaires : , amplitude 08h00 - 18h00 (35 heures hebdomadaires). Ce poste vous correspond ? Alors n'attendez plus et transmettez nous votre candidature au plus vite.

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